CentralStationCRM in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Personen, Firmen, Deals, Projekte, Aufgaben, Protokolle. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 21 Lese-Tools, 1 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Was ist mit der Huber AG in den letzten 30 Tagen passiert: Anrufe, Meetings, E-Mails?”
Drei Aktivitäten wurden zur Huber AG protokolliert:
| Datum | Art | Von | Kurzfassung |
|---|---|---|---|
| 17.10.2026 | Meeting | Anna Meier | Rollout-Plan abgestimmt, Pilot im Q1 |
| 09.10.2026 | Anruf | Jonas Weber | Budget vom Vorstand freigegeben |
| 25.09.2026 | Anna Meier | Überarbeitetes Angebot gesendet |
- nur lesend
- maskiert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
In CentralStationCRM hält ein kleines Vertriebsteam seine Kunden: Personen und die Firmen, für die sie arbeiten, Deals mit Wert und Status, Projekte, offene Aufgaben und die Protokolle, die jeden Anruf, jedes Meeting und jede E-Mail festhalten. Die Fragen sind die vor jedem Kundengespräch, „was ist letzten Monat mit der Huber AG passiert“, „wie viel steckt für Q4 in der Pipeline“, aber heute heißen sie Login, Suche und eine Timeline lesen.
Mit dem CentralStationCRM-Connector fragen Vertrieb, Kundenbetreuung und Geschäftsführung in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden CRM. Loopthink hält einen CentralStationCRM-API-Key, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Key erreicht den KI-Client nie.
21 Lese-Tools decken die globale Suche, Personen und Firmen mit ihren Zählern, Deals mit Pipeline-Summen, Projekte, Aufgaben, Protokolle, Kalendereinträge, Kommentare und Benutzer ab. Das eine Schreib-Tool, Aufgabe anlegen, bleibt aus, bis Sie es für eine Rolle einschalten.
- Vertrieb
“Was ist mit der Huber AG in den letzten 30 Tagen passiert: Anrufe, Meetings, E-Mails?”
Beantwortet von
list_protocols - Geschäftsführung
“Wie viel steckt in der Pipeline ab open_50, Anzahl Deals und Gesamtwert?”
Beantwortet von
get_deal_stats - Vertrieb
“Welche Deals haben wir in Q3 gewonnen, mit Wert und Zieldatum?”
Beantwortet von
list_deals - Kundenbetreuung
“Welche meiner Aufgaben sind offen und vor Freitag fällig?”
Beantwortet von
list_tasks - Vertrieb
“Welche Termine stehen nächste Woche an, und mit welchen Firmen?”
Beantwortet von
list_cal_events - Vertrieb
“Lege eine Aufgabe „Überarbeitetes Angebot senden“ für Anna Meier an, fällig 24. Oktober, am Deal der Huber AG.”
Beantwortet von
create_task
Was der CentralStationCRM-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| search | Global search across people, companies, deals and projects by a free-text term. Good first step to find an ID. | Lesen | An |
| list_people | List contact persons. Sort with order, filter by tag or responsible user via filter. | Lesen | An |
| search_people | Find people by last name, first name, email or phone (email and phone cannot be combined). | Lesen | An |
| get_person | Get one person with details. Use includes for emails, phones, addresses, companies, deals. | Lesen | An |
| count_people | Count people, optionally by tag or filter. | Lesen | An |
| list_companies | List companies (organisations). Sort with order, filter by tag or attribute. | Lesen | An |
| search_companies | Find companies by name. | Lesen | An |
| get_company | Get one company with details. Use includes for addresses, people (positions), deals, projects. | Lesen | An |
| list_deals | List deals (Angebote/Opportunities) with value, state and target date. current_state: open_0, open_25, open_50, open_75, won, lost. | Lesen | An |
| search_deals | Find deals by name. Returns matching deals with id, name, status and value. | Lesen | An |
| get_deal | Get one deal with value, state, pipeline stage, company and people. | Lesen | An |
| get_deal_stats | Pipeline totals: number of deals (total_entries) and summed value for a tag or filter, e.g. open deals of one user. | Lesen | An |
| count_deals | Count deals, optionally by tag or filter. | Lesen | An |
| list_projects | List projects with state, company and people. | Lesen | An |
| get_project | Get one project by ID, including its status, dates and linked records. | Lesen | An |
| list_tasks | List tasks (to-dos). state open/closed, due date range with after/before (YYYY-MM-DD), user_id for one assignee. | Lesen | An |
| list_protocols | List protocols (activity notes, call/meeting logs, emails) for a person, company, deal or project. Use for 'what happened with customer X'. | Lesen | An |
| get_protocol | Get one protocol (note) with full text. | Lesen | An |
| list_cal_events | List calendar events (appointments). state upcoming/old, date range with after/before (YYYY-MM-DD). | Lesen | An |
| list_comments | List comments in the account, newest activity first. | Lesen | An |
| list_users | List CRM users (team members). Use to resolve user_id for filters and create_task. | Lesen | An |
| create_task | WRITE: Creates a task (to-do) assigned to a user, optionally attached to a person, company, deal or project. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den CentralStationCRM-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Melden Sie sich bei CentralStationCRM als Admin an.
- 2
Öffnen Sie Einstellungen > API und legen Sie den API-Key an oder kopieren Sie ihn.
- 3
Fügen Sie den Key hier ein; er wird im Header X-apikey gesendet.
- 4
In Loopthink fügen Sie CentralStationCRM aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Außerdem fragt der Connector nach centralstationcrm account name. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Der API-Key hat vollen Kontozugriff, es gibt keine Nur-Lesen-Scopes. Ratenlimit 50 Anfragen pro 10 Sekunden (HTTP 429 mit Retry-After).
Was wir in CentralStationCRM zu maskieren empfehlen.
Ein CRM besteht vor allem aus Personen: Vor- und Nachnamen, E-Mails, Telefonnummern, Postadressen, Messenger-Kennungen, Homepages, Hintergrundnotizen, Geburtstag, Geschlecht und Anrede. Die vorgeschlagenen Felder maskieren diese und behalten Firmennamen, Dealwerte und -status, Fälligkeiten von Aufgaben und Zeitstempel der Protokolle. Die Geschäftsführung sieht so, dass 180.000 Euro bei open_75 stehen, ohne die Mobilnummer eines Kontakts in der Antwort.
- first_name
- name
- emails
- tels
- phone
- addrs
- street
- zip
- city
- ims
- homepages
- background
- birthday
- gender
- gender_identity
- salutation
CentralStationCRM und Loopthink
- Der API-Key hat vollen Kontozugriff. Wie begrenzen wir ihn?
- CentralStationCRM kennt keine Nur-Lesen-Scopes, der Key kann also alles, was sein Konto kann. Der Connector bietet standardmäßig nur Lese-Tools an; create_task bleibt aus, bis Sie es für eine Rolle freigeben. Der Key bleibt in Loopthink, nie in einem Client, und das Audit-Log zeigt, wer was gefragt hat.
- Was braucht die Verbindung außer dem Key?
- Ihren Kontonamen, den Teil vor .centralstationcrm.net in Ihrer Login-URL. Der Key wird bei jedem Aufruf im Header X-apikey gesendet; niemand in Ihrem Team muss ihn eingeben.
- Gibt es ein Ratenlimit?
- 50 Anfragen pro 10 Sekunden. Darüber antwortet die API mit HTTP 429 und einem Retry-After-Header. Eine Frage im Gespräch bleibt weit darunter; eine lange Liste über viele Seiten dauert einen Moment.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen CentralStationCRM-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für CentralStationCRM. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an CentralStationCRM wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in CentralStationCRM bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der CentralStationCRM-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in CentralStationCRM, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in CentralStationCRM schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
