Welcher Lexware-Office-Tarif wird benötigt?

Die Public API ist Teil der kostenpflichtigen Lexware-Office-Tarife. Prüfen Sie den Tarifvergleich auf der Lexware-Seite, bevor Sie einen Schlüssel anlegen; in einem Tarif ohne API-Zugang schlägt der Verbindungstest fehl.

Der Schlüssel hat keine Scopes. Wie begrenzen wir ihn?

Der Schlüssel trägt alle Rechte des Benutzers, der ihn angelegt hat. Legen Sie ihn deshalb als eigenen Benutzer mit der kleinsten Rolle an, die noch die Belege sieht, nach denen Sie fragen wollen. Auf der Loopthink-Seite sind standardmäßig nur Lese-Tools an; create_customer bleibt aus, bis Sie es für eine Rolle freigeben.

Lexware Office erlaubt zwei Anfragen pro Sekunde. Reicht das?

Für Fragen aus einem Team ja. Eine Frage bedeutet meist einen bis drei Aufrufe. Der Connector hält das Limit ein, und eine Frage, die mehr Seiten braucht, dauert einen Moment länger, statt zu scheitern.

Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Lexware Office-Account?

Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Lexware Office. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Lexware Office wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Lexware Office bleiben, wie sie heute sind.

Wo liegt der Lexware Office-Schlüssel?

In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Lexware Office, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.

Kann jemand aus dem Chat heraus in Lexware Office schreiben?

Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.

Was sieht das Modell?

Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.

Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.

LConnector für Buchhaltung

Lexware Office in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.

Rechnungen, Angebote, Belege, Kontakte, Zahlungen (ehemals lexoffice). Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.

Lexware Office hinzufügen So kommen Sie an den Token

Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 20 Lese-Tools, 1 Schreib-Tools standardmäßig aus

Ihr KI-ClientLexware Office

“Welche Ausgangsrechnungen sind offen und über dem Fälligkeitsdatum, mit offenem Betrag pro Kunde?”

Verwendet list_vouchers aus Lexware Office

Drei überfällige Rechnungen zum 21. Oktober:

Kunde	Rechnung	Fällig	Offen
Nordwind Handel	RE-2026-0412	30.09.2026	4.280,00 €
Alpen Logistik	RE-2026-0437	07.10.2026	1.960,50 €
Kraus & Partner	RE-2026-0441	14.10.2026	12.350,00 €

nur lesend
protokolliert

Im Produkt

Ein Token rein, die Tools kommen raus.

Das Lexware Office-Verbindungsformular in Loopthink: der Token — **1. Verbinden.** Sie fügen den Token ein, sonst nichts. Der Token bleibt in Loopthink; niemand in Ihrem Team sieht ihn.

Der Tools-Tab des Lexware Office-Servers in Loopthink: jedes Tool mit eigenem Schalter — **2. Tools auswählen.** Lesen ist von Anfang an an; Tools, die Daten ändern, bleiben aus, bis Sie sie einschalten. Maskierungsregeln pro Tool halten personenbezogene Felder aus der Antwort.

Lexware Office, früher lexoffice, ist die Buchhaltung vieler kleiner Unternehmen in Deutschland: Ausgangsrechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnungen und die Eingangsbelege dahinter. Die Fragen sind Alltag, „welche Rechnungen sind noch offen“, „haben wir dem Kunden je eine Mahnung geschickt“, und heute brauchen sie die Person, die das Login hat.

Mit dem Lexware-Office-Connector stellen Finanzen, Vertrieb und Geschäftsführung sie in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus der laufenden Buchhaltung. Loopthink hält einen API-Schlüssel, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Schlüssel erreicht den KI-Client nie.

Zwanzig Lese-Tools decken Belege, Kontakte, Rechnungen, Angebote, Zahlungen, Artikel und wiederkehrende Vorlagen ab. Das eine Schreib-Tool, Kunde anlegen, bleibt aus, bis Sie es für eine Rolle einschalten.

Was Ihr Team fragt

Finanzen
“Welche Ausgangsrechnungen sind offen und über dem Fälligkeitsdatum, mit offenem Betrag pro Kunde?”
Beantwortet von list_vouchers
Finanzen
“Ist Rechnung RE-2026-0412 bezahlt, und wenn ja, wann und wie?”
Beantwortet von get_payments
Vertrieb
“Welche Angebote aus dem letzten Quartal wurden nie zu einer Auftragsbestätigung?”
Beantwortet von list_vouchers
Geschäftsführung
“Summe der Ausgangsrechnungen pro Monat in diesem Jahr, netto und brutto.”
Beantwortet von list_vouchers
Finanzen
“Zeig mir die Eingangsbelege, die seit Januar auf die Kategorie „Software“ gebucht wurden.”
Beantwortet von list_vouchers
Vertrieb
“Welche Zahlungsbedingungen und welche Kundennummer hat die Müller & Söhne GmbH?”
Beantwortet von get_contact

Tools

Was der Lexware Office-Connector kann.

Tool	Was es tut	Zugriff	Standard
list_vouchers	Main search for all bookkeeping documents (sales invoices, credit notes, quotations, order confirmations, delivery notes, purchase invoices). Returns id, voucherType, voucherNum…	Lesen	An
list_contacts	Search contacts (customers and vendors). Text filters need at least 3 characters and are substring matches.	Lesen	An
get_contact	Get one contact with addresses, email, phone, roles and customer/vendor number.	Lesen	An
get_invoice	Get one sales invoice: status, dates, address, line items, totals, taxes, payment conditions. Get the ID from list_vouchers (voucherType=invoice).	Lesen	An
get_quotation	Get one quotation (Angebot) by ID. ID from list_vouchers (voucherType=quotation).	Lesen	An
get_order_confirmation	Get one order confirmation (Auftragsbestätigung) by ID.	Lesen	An
get_delivery_note	Get one delivery note (Lieferschein) by ID.	Lesen	An
get_credit_note	Get one credit note (Gutschrift) by ID.	Lesen	An
get_down_payment_invoice	Get one down payment invoice (Abschlagsrechnung) by ID.	Lesen	An
get_dunning	Get one dunning (Mahnung) by ID.	Lesen	An
get_payments	Get payment information of a voucher: open amount, payment status, paid date and payment items. Works for invoices, credit notes and bookkeeping vouchers.	Lesen	An
get_bookkeeping_voucher	Get one bookkeeping voucher (Beleg, e.g. purchase invoice) with its items and category.	Lesen	An
find_bookkeeping_voucher_by_number	Find bookkeeping vouchers (Belege) by their voucher number.	Lesen	An
list_recurring_templates	List recurring invoice templates (Wiederkehrende Rechnungen). Paginated.	Lesen	An
get_recurring_template	Get one recurring invoice template by ID.	Lesen	An
list_articles	Search articles (products and services) by number, GTIN or type. Paginated.	Lesen	An
get_article	Get one article with prices.	Lesen	An
list_payment_conditions	List configured payment conditions (Zahlungsbedingungen).	Lesen	An
list_posting_categories	List posting categories (Buchungskategorien) used for bookkeeping vouchers.	Lesen	An
get_profile	Get the company profile of the connected Lexware Office account (company name, organization id, tax type, small business flag).	Lesen	An
create_customer	WRITE: creates a new company contact with the customer role. Does not change existing data.	Schreiben	Aus

Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.

Einrichtung

So kommen Sie an den Lexware Office-Token.

Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.

1
Melden Sie sich in Lexware Office mit dem Benutzer an, in dessen Namen die Integration arbeiten soll.
2
Öffnen Sie https://app.lexware.de/addons/public-api.
3
Erzeugen Sie einen neuen API-Schlüssel und kopieren Sie ihn (er wird nur einmal angezeigt).
4
In Loopthink fügen Sie Lexware Office aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.

Der Schlüssel hat alle Rechte des erzeugenden Benutzers, es gibt keine Scopes. Die Public API setzt einen kostenpflichtigen Lexware-Office-Tarif voraus. Rate-Limit: 2 Anfragen pro Sekunde.

Maskierung

Was wir in Lexware Office zu maskieren empfehlen.

Lexware Office kennt die Menschen hinter den Rechnungen: Ansprechpartner, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs, Steuernummern und Umsatzsteuer-IDs. Die vorgeschlagenen Felder behalten, was eine Buchhaltungsfrage braucht, Beträge, Daten, Status und Belegnummern, und maskieren den Rest. Eine Geschäftsführungsrolle sieht so, dass ein Kunde 40 Tage im Verzug ist, ohne seine Bankverbindung zu sehen.

emailAddresses
phoneNumbers
contactPersons
firstName
lastName
street
iban
taxNumber
vatRegistrationId
contactName
address.name

Fragen

Lexware Office und Loopthink

Welcher Lexware-Office-Tarif wird benötigt?: Die Public API ist Teil der kostenpflichtigen Lexware-Office-Tarife. Prüfen Sie den Tarifvergleich auf der Lexware-Seite, bevor Sie einen Schlüssel anlegen; in einem Tarif ohne API-Zugang schlägt der Verbindungstest fehl.
Der Schlüssel hat keine Scopes. Wie begrenzen wir ihn?: Der Schlüssel trägt alle Rechte des Benutzers, der ihn angelegt hat. Legen Sie ihn deshalb als eigenen Benutzer mit der kleinsten Rolle an, die noch die Belege sieht, nach denen Sie fragen wollen. Auf der Loopthink-Seite sind standardmäßig nur Lese-Tools an; create_customer bleibt aus, bis Sie es für eine Rolle freigeben.
Lexware Office erlaubt zwei Anfragen pro Sekunde. Reicht das?: Für Fragen aus einem Team ja. Eine Frage bedeutet meist einen bis drei Aufrufe. Der Connector hält das Limit ein, und eine Frage, die mehr Seiten braucht, dauert einen Moment länger, statt zu scheitern.
Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Lexware Office-Account?: Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Lexware Office. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Lexware Office wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Lexware Office bleiben, wie sie heute sind.
Wo liegt der Lexware Office-Schlüssel?: In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Lexware Office, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
Kann jemand aus dem Chat heraus in Lexware Office schreiben?: Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
Was sieht das Modell?: Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
Was kostet es?: Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.

Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.

Funktioniert in Claude, ChatGPT, Langdock und jedem anderen MCP-Client.