Connector für ProjektmanagementAsana in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Projekte, Aufgaben, Kommentare, Status-Updates, Ziele. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 17 Lese-Tools, 2 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Welche Aufgaben im Website-Relaunch sind überfällig, und wer ist verantwortlich?”
Drei Aufgaben sind über dem Fälligkeitsdatum:
| Aufgabe | Verantwortlich | Fällig | Tage Verzug |
|---|---|---|---|
| Texte Preisseite finalisieren | Mara Lenz | 14.10.2026 | 7 |
| Blog-Bilder migrieren | Jonas Weber | 16.10.2026 | 5 |
| Redirects einrichten | Lea Brandt | 19.10.2026 | 2 |
- nur lesend
- protokolliert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
Asana hält die Arbeit eines Teams: Projekte mit Abschnitten, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeiten, Unteraufgaben, Kommentare, Statusupdates, Portfolios und Ziele. Die Frage „was ist überfällig“ ist für ein Projekt leicht und über zwanzig Projekte eine Fleißarbeit.
Mit dem Asana-Connector fragen Projektleitung, PMO und Geschäftsführung in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden Workspace. Loopthink hält einen Personal Access Token eines technischen Benutzers, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert.
Siebzehn Lese-Tools decken Workspaces, Teams, Projekte, Abschnitte, Aufgaben und Unteraufgaben, Stories, Statusupdates, Benutzer, Portfolios und Ziele ab. Die zwei Schreib-Tools, eine Aufgabe anlegen und einen Kommentar hinzufügen, bleiben aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.
- Projektleitung
“Welche Aufgaben im Website-Relaunch sind überfällig, und wer ist verantwortlich?”
Beantwortet von
list_project_tasks - PMO
“Das letzte Statusupdate jedes Projekts im Portfolio Marketing.”
Beantwortet von
list_status_updates - Geschäftsführung
“Welche Ziele sind in diesem Quartal nicht auf Kurs?”
Beantwortet von
list_goals - Teammitglied
“Was ist mir zugewiesen und diese Woche fällig?”
Beantwortet von
list_tasks - Projektleitung
“Fass die Kommentare zur Aufgabe „Launch checklist“ zusammen.”
Beantwortet von
list_task_stories - Projektleitung
“Lege eine Aufgabe „Update pricing page“ im Website-Relaunch an, fällig Freitag, zugewiesen an Mara.”
Beantwortet von
create_task
Was der Asana-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| list_workspaces | List the workspaces/organizations the token can access. Call first to get workspace_gid, which most other tools need. | Lesen | An |
| list_teams | List the teams in a workspace (organization). | Lesen | An |
| list_projects | List projects in a workspace. Returns gid and name by default; add opt_fields like 'name,owner.name,due_on,current_status_update.title,archived' for more. | Lesen | An |
| get_project | Get the full record of one project (owner, dates, notes, current status, team). | Lesen | An |
| list_sections | List the sections (board columns / list headers) of a project. | Lesen | An |
| list_project_tasks | List the tasks of a project with name, completion, assignee, due date and section. Use completed_since='now' to get only open tasks. | Lesen | An |
| list_tasks | List tasks filtered by project, section, or assignee+workspace (both required together, e.g. assignee='me'). | Lesen | An |
| search_tasks | Advanced task search in a workspace (Asana premium/business only, else 402). Combine filters: text, assignee.any, projects.any, completed, due_on.before/after (YYYY-MM-DD). | Lesen | An |
| get_task | Get the full record of one task (notes, assignee, due dates, projects, custom fields, followers). | Lesen | An |
| list_subtasks | List the subtasks of a task. | Lesen | An |
| list_task_stories | List the activity and comments (stories) of a task. Set resource_subtype='comment_added' for comments only. | Lesen | An |
| list_status_updates | List status updates (on track / at risk / off track reports) of a project, portfolio or goal. | Lesen | An |
| list_users | List users of a workspace or team. Use to resolve a name to a user gid. | Lesen | An |
| get_user | Get one user record. user_gid can be a gid, an email or 'me' (the token owner). | Lesen | An |
| typeahead_search | Quick name search for one object type in a workspace. Fastest way to find a project, task, user, team, portfolio or goal gid by name. | Lesen | An |
| list_portfolios | List portfolios in a workspace. Use the gid with list_status_updates or list_goals. | Lesen | An |
| list_goals | List goals, filtered by workspace, team, project or portfolio. | Lesen | An |
| create_task | WRITE: Creates a new task in a project. Get project_gid from list_projects or typeahead_search. | Schreiben | Aus |
| add_task_comment | WRITE: Adds a comment to a task as the token user. Visible to all task followers. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den Asana-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Mit dem Konto bei Asana anmelden, in dessen Namen die KI handeln soll (idealerweise ein eigener technischer Benutzer).
- 2
Die Developer Console unter https://app.asana.com/0/my-apps öffnen.
- 3
Auf „Create new token“ klicken, eine Beschreibung eingeben (z. B. „Loopthink“) und bestätigen.
- 4
Den Token sofort kopieren; er wird nur einmal angezeigt.
- 5
In Loopthink fügen Sie Asana aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Ein PAT handelt mit den vollen Rechten des Benutzers, der ihn erstellt hat, und hat keine Scopes. Granulare Lese-Scopes (tasks:read, projects:read, users:read, stories:read, ...) gibt es nur für OAuth-Apps. Service-Account-Tokens gibt es nur im Enterprise-Plan. Nutzen Sie einen technischen Benutzer, der nur Mitglied der relevanten Teams und Projekte ist.
Was wir in Asana zu maskieren empfehlen.
Aufgaben und Kommentare werden von Menschen geschrieben: Namen, E-Mails, Fotos, Verantwortliche, Follower und der Freitext von Notizen und Kommentaren. Die vorgeschlagenen Felder maskieren die Personen und den Freitext für Rollen, die nur Status, Anzahlen und Termine brauchen; die Projektleitung bekommt eine Rolle, die die Kommentare sieht.
- name
- photo
- assignee
- created_by
- followers
- notes
- html_notes
- text
- html_text
Was Asanas eigener MCP-Server Ihnen nicht gibt.
- Ein Login pro Person in jedem MCP-Client, mit dem Audit unter dem Namen dieser Person statt des Token-Benutzers.
- Tools pro Rolle: die Geschäftsführung liest Statusupdates und Ziele, nur die Projektleitung legt Aufgaben an.
- Maskierung von Namen und Kommentartexten, bevor die Antwort die EU verlässt.
- Schreib-Tools standardmäßig aus, pro Tool und Rolle einschaltbar.
- Derselbe Server in Claude, ChatGPT und Langdock, einmal gesteuert.
Asana und Loopthink
- Ein Personal Access Token hat keine Scopes. Wie begrenzen wir ihn?
- Erstellen Sie den Token als technischer Benutzer, der nur Mitglied der Teams und Projekte ist, die die KI sehen soll. Asanas granulare Lese-Scopes gibt es nur für OAuth-Apps, und Service-Accounts sind eine Enterprise-Funktion; der technische Benutzer ist für alle anderen der praktikable Weg.
- Funktioniert search_tasks in unserem Plan?
- Die erweiterte Aufgabensuche gehört zu Asanas Premium- und Business-Plänen. In einem kostenlosen Workspace liefert das Tool einen 402, und das Modell weicht auf list_project_tasks und list_tasks aus.
- Wer erscheint als Autor einer Aufgabe oder eines Kommentars?
- Der technische Benutzer, dessen Token der Connector hält. Wer gefragt hat, steht im Loopthink-Audit.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Asana-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Asana. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Asana wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Asana bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der Asana-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Asana, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in Asana schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
