factro in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Projekte, Pakete, Aufgaben, Kommentare, Arbeitsaufwände, Benutzer, Firmen und Kontakte. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 20 Lese-Tools, 5 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Welche Aufgaben im Projekt „Website Relaunch“ sind überfällig oder fällig, und wer ist der Ausführende?”
Drei Aufgaben sind überfällig oder heute fällig:
| Aufgabe | Ausführende | Fällig | Status |
|---|---|---|---|
| Angebot für Bergmann vorbereiten | Anna Meier | 16.10.2026 | inProcess |
| Produktseiten migrieren | Tim Vogel | 19.10.2026 | inProcess |
| Go-live checklist | Lea Brandt | 21.10.2026 | review |
- nur lesend
- protokolliert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
In factro lebt die Projektarbeit: Projekte mit ihren Paketen und Aufgaben, wer Ausführender und wer Verantwortlicher ist, geplanter und gebuchter Aufwand, Kommentare, Checklisten, Abwesenheiten sowie die Firmen und Kontakte hinter jedem Projekt. Die Fragen sind einfach, „welche Aufgaben im Relaunch-Projekt sind überfällig“, „wie viele Stunden haben wir diesen Monat auf das Projekt Hansen gebucht“, „wer ist nächste Woche nicht da“, aber heute brauchen sie ein Login, das Projektboard und eine Ansicht, die nur die Projektleitung eingerichtet hat.
Mit dem factro-Connector fragen Projektleitung, Team und Geschäftsführung in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus der laufenden Cloud. Loopthink hält einen factro-API-Token, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Token erreicht den KI-Client nie.
Zwanzig Lese-Tools decken Projekte, ihre Struktur, Pakete und Kommentare, Aufgaben mit Kommentaren und Checklisten, To-do-Listen, Benutzer und Teams, Abwesenheiten, Zeitbuchungen pro Benutzer und pro Projekt sowie Firmen und Kontakte ab. Die fünf Schreib-Tools, eine Aufgabe anlegen und aktualisieren, ihren Status setzen und Aufgaben und Projekte kommentieren, bleiben aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.
- Projektleitung
“Welche Aufgaben im Projekt „Website Relaunch“ sind überfällig oder fällig, und wer ist der Ausführende?”
Beantwortet von
list_project_tasks - Geschäftsführung
“Geplanter gegenüber realisiertem Aufwand für alle laufenden Projekte, sortiert nach Restaufwand.”
Beantwortet von
list_projects - Projektleitung
“Wie viele Stunden wurden im September auf das Projekt Hansen Logistik gebucht, und wie viel davon ist abrechenbar?”
Beantwortet von
list_project_work_records - Team
“Wer ist in Kalenderwoche 44 abwesend?”
Beantwortet von
list_absences - Team
“Was ist auf der Checkliste der Aufgabe „Go-live checklist“ noch offen?”
Beantwortet von
list_task_checklist - Projektleitung
“Setze die Aufgabe „Angebot für Bergmann vorbereiten“ auf Review.”
Beantwortet von
set_task_state
Was der factro-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| list_projects | Lists all factro projects the token user can see, with title, number, projectState (planned, inProcess, closed, pushedBack, stopped), priority, start/end dates, planned/realized… | Lesen | An |
| get_project | Returns one project with its state, dates, efforts, officer, company and custom fields. | Lesen | An |
| get_project_structure | Returns the tree of packages and tasks inside a project (id, type, children). Use it to understand how a project is broken down before reading single tasks or packages. | Lesen | An |
| list_project_packages | Lists all packages (work packages / phases) of a project with title, dates, efforts, officer and parentPackageId. Returned in one response, no paging. | Lesen | An |
| list_project_comments | Lists the comments on a project (text, creatorId, creationDate, parentId for replies). | Lesen | An |
| list_tasks | Lists all tasks the token user can see across projects, with title, taskState (planned, inProcess, review, closed, pushedBack, stopped), urgency (overdue, due, normal), taskPrio… | Lesen | An |
| list_project_tasks | Lists the tasks of one project the token user can see. Use for questions like open or overdue tasks in project X. | Lesen | An |
| get_task | Returns one task with description, state, urgency, priority, executor, officer, project, package, dates, efforts and custom fields. | Lesen | An |
| list_task_comments | Lists the comments on a task (text, creatorId, creationDate, parentId for replies). | Lesen | An |
| list_task_checklist | Lists the checklist entries of a task (title, checked, position, assigneeId, endDate). | Lesen | An |
| list_todo_lists | Lists the to-do lists of the token user with title, officerId, isArchived and their list elements. | Lesen | An |
| list_users | Lists the factro users visible to the token user (id, firstName, lastName, emailAddress, isActive, securityGroup). Use to resolve executorId, officerId and creatorId values. | Lesen | An |
| get_user | Returns one factro user by ID. | Lesen | An |
| list_teams | Lists the teams (id, name, color, isActive). | Lesen | An |
| list_absences | Lists all absences visible to the token user (employeeId, type, startDate, endDate). Use for availability questions. | Lesen | An |
| list_work_records | Lists work records (booked time) visible to the token user: workEmployeeId, startDate, startTime, endTime, minutesWorked, isBillable, isBilled, bookedOnReferenceId and bookedOnR… | Lesen | An |
| list_project_work_records | Lists the work records that reference any element (task, package, project) of one project. Use for effort per project questions. | Lesen | An |
| list_companies | Lists the companies (customers, partners) in factro with name, shortName, companyNumber, customerId, address, phone, website and contactIds. No paging. | Lesen | An |
| get_company | Returns one company by ID. | Lesen | An |
| list_contacts | Lists the contacts (persons at companies) with name, emailAddress, phone, mobilePhone and companyId. No paging. | Lesen | An |
| create_task | WRITE: Creates a task in factro and returns it. Put it into a project or package via target_parent_id; the task is created in the name of the token user. | Schreiben | Aus |
| update_task | WRITE: Updates fields of an existing task (title, description, executor, officer, dates, effort, priority). Only send the fields to change. | Schreiben | Aus |
| set_task_state | WRITE: Sets the state of a task. Allowed states: planned, inProcess, review, closed, pushedBack, stopped. | Schreiben | Aus |
| create_task_comment | WRITE: Adds a comment to a task in the name of the token user. Pass parent_comment_id to reply to an existing comment. | Schreiben | Aus |
| create_project_comment | WRITE: Adds a comment to a project in the name of the token user. Pass parent_comment_id to reply to an existing comment. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den factro-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Der Cloud-Inhaber muss die API-Nutzung zuerst erlauben: persönliche Einstellungen des Cloud-Inhabers > API (Einstellungen > Konto > ApiKeySettings).
- 2
In factro als der Benutzer anmelden, in dessen Namen Loopthink handeln soll, und https://cloud.factro.com/Settings/Account/ApiKeySettings öffnen.
- 3
Dort einen API-Token anlegen und kopieren.
- 4
Den Token in Loopthink einfügen. Er wird unverändert im Authorization-Header gesendet.
- 5
In Loopthink fügen Sie factro aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
factro-API-Tokens haben keine Scopes: Jeder Aufruf läuft als der Benutzer, dem der Token gehört, und sieht nur, was dieser Benutzer sehen darf. Verwenden Sie einen eigenen factro-Benutzer mit reinen Leserechten auf die Projekte, die der Assistent erreichen soll. Daten außerhalb Ihres Tarifs sind über die API nicht verfügbar (realisierte Aufwände brauchen die Professional-Cloud).
Was wir in factro zu maskieren empfehlen.
factro mischt Projektdaten mit Personendaten: Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Personalnummern der Benutzer, Adressen und Telefonnummern von Firmen und Kontakten sowie den Freitext von Beschreibungen, Kommentaren und Buchungsdetails. Die vorgeschlagenen Felder maskieren all das, sodass eine Geschäftsführungsrolle sehen kann, dass der Relaunch 11 offene Aufgaben und 140 Reststunden hat, ohne eine E-Mail-Adresse zu sehen, und eine Teamrolle sehen kann, wer abwesend ist, ohne die Personalnummer neben dem Namen.
- firstName
- lastName
- emailAddress
- street
- zipCode
- city
- phone
- mobilePhone
- salutation
- employeeNumber
- fallbackImageText
- text
- description
- location
- externalBookingDetails
- internalBookingDetails
factro und Loopthink
- Der factro-Token hat keine Scopes. Wie begrenzen wir, was er darf?
- Der Token führt jeden Aufruf als der Benutzer aus, dem er gehört, und sieht nur, was dieser Benutzer sehen darf. Legen Sie also einen eigenen factro-Benutzer mit reinen Leserechten auf die Projekte an, die der Assistent erreichen soll, und verwenden Sie dessen Token. Der Cloud-Inhaber muss die API-Nutzung zuerst unter Einstellungen > Konto > ApiKeySettings erlauben. Die fünf Schreib-Tools sind aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.
- Warum fehlen realisierte Aufwände?
- Daten außerhalb Ihres Tarifs sind über die API nicht verfügbar; realisierte Aufwände brauchen die Professional-Cloud. Alles andere, Projekte, Aufgaben, Kommentare und Zeitbuchungen, kommt für die Projekte zurück, die der Token-Benutzer sehen darf.
- Wer erscheint als Autor, wenn ein Schreib-Tool genutzt wird?
- Aufgaben und Kommentare werden im Namen des Token-Benutzers angelegt; mit einem eigenen Benutzer erscheinen sie in factro also als „Loopthink“, während das Loopthink-Audit-Log zeigt, welche Person gefragt hat. Wollen Sie den echten Autor in factro, verwenden Sie stattdessen den Token dieser Person, um den Preis eines weiteren Sichtfelds.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen factro-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für factro. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an factro wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in factro bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der factro-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in factro, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in factro schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
