sevDesk in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Belege, Kontakte, Bankumsätze. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 22 Lese-Tools, 1 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Welche Rechnungen sind offen oder teilbezahlt und mehr als 30 Tage überfällig, sortiert nach Betrag?”
Drei Rechnungen sind mehr als 30 Tage überfällig:
| Rechnung | Kunde | Tage überfällig | Offener Betrag |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0418 | Nordwind Handel | 47 | 12.480,00 € |
| RE-2026-0392 | Müller & Söhne GmbH | 63 | 6.215,50 € |
| RE-2026-0431 | Huber AG | 34 | 2.970,00 € |
- nur lesend
- protokolliert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
In sevDesk lebt das Geld eines kleinen Unternehmens: offene Rechnungen, Angebote, Eingangsbelege, Bankumsätze und die Kontakte dahinter. Die Fragen sind einfach, „wer schuldet uns noch Geld“, „was haben wir dieses Jahr bei dem Lieferanten ausgegeben“, aber heute brauchen sie ein Login, drei Klicks und einen Filter, den nur die Person kennt, die die Buchhaltung macht.
Mit dem sevDesk-Connector stellen Finanzen, Vertrieb und Geschäftsführung diese Fragen in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus Ihrer laufenden Buchhaltung. Loopthink hält einen sevDesk-API-Token, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Token erreicht den KI-Client nie.
Der Connector ist standardmäßig nur lesend: 22 Tools für Kontakte, Rechnungen, Aufträge, Gutschriften, Belege, Bankkonten und Produkte. Das eine Schreib-Tool, Kontakt anlegen, bleibt aus, bis Sie es für eine Rolle einschalten.
- Finanzen
“Welche Rechnungen sind offen oder teilbezahlt und mehr als 30 Tage überfällig, sortiert nach Betrag?”
Beantwortet von
list_invoices - Finanzen
“Wie war der Saldo unseres Hauptgeschäftskontos zum Ende des letzten Monats?”
Beantwortet von
get_check_account_balance - Geschäftsführung
“Rechnungssumme pro Monat in diesem Jahr, netto und brutto.”
Beantwortet von
list_invoices - Vertrieb
“Welche Angebote aus dem letzten Quartal wurden nie zu einer Auftragsbestätigung?”
Beantwortet von
list_orders - Finanzen
“Liste alle Eingangsbelege von Hetzner in diesem Jahr mit ihrem Status.”
Beantwortet von
list_vouchers - Vertrieb
“Zeig mir Kundennummer, Zahlungsbedingungen und offene Posten der Müller & Söhne GmbH.”
Beantwortet von
get_contact
Was der sevDesk-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| list_contacts | Search contacts (customers, suppliers, partners). By default only organisations are returned; set depth=1 to include persons. | Lesen | An |
| get_contact | Get one contact by ID with all master data (name, customer number, category, VAT/tax numbers, payment terms). | Lesen | An |
| get_contact_item_counts | Count related items of a contact (invoices, orders, credit notes, vouchers etc.). Good for a quick customer overview. | Lesen | An |
| list_communication_ways | List email addresses, phone numbers and websites. Filter by contact to get the contact details of one customer. | Lesen | An |
| list_invoices | Search invoices. Status codes: 100=draft, 200=open/due, 750=partially paid, 1000=paid (50=inactive recurring). | Lesen | An |
| get_invoice | Get one invoice by ID: header, contact, dates, amounts (sumNet, sumGross), status, payment info. Use get_invoice_positions for the line items. | Lesen | An |
| get_invoice_positions | Get the line items (positions) of one invoice: text, quantity, price, tax rate. | Lesen | An |
| check_invoice_partially_paid | Check whether an invoice is already partially paid (returns true/false). Useful for older invoices that still show status 200. | Lesen | An |
| list_invoice_positions | Search invoice line items across invoices, e.g. all positions of a product (part) or of one invoice. | Lesen | An |
| list_orders | Search orders: quotes (AN), order confirmations (AB) and delivery notes (LI). Status: 100=draft, 200=delivered, 300=rejected/cancelled, 500=accepted, 750=partially calculated, 1… | Lesen | An |
| get_order | Get one order (quote, order confirmation or delivery note) by ID. | Lesen | An |
| get_order_positions | Get the line items of one order. | Lesen | An |
| list_credit_notes | Search credit notes. Status: 100=draft, 200=open, 1000=paid. | Lesen | An |
| get_credit_note | Get one credit note by ID. | Lesen | An |
| list_vouchers | Search vouchers (Belege: incoming supplier invoices and other receipts). Status: 50=draft, 100=unpaid/due, 150=transferred, 750=partially paid, 1000=paid. | Lesen | An |
| get_voucher | Get one voucher (Beleg) by ID. | Lesen | An |
| list_check_accounts | List bank and cash accounts (CheckAccount) with their IDs. Call first before list_transactions or get_check_account_balance. | Lesen | An |
| get_check_account_balance | Get the balance of one bank/cash account at a given date (end of day). | Lesen | An |
| list_transactions | Search bank transactions. Filter by account, date, payee/payer or purpose. | Lesen | An |
| list_parts | Search products/services (Part) by number or name. | Lesen | An |
| get_part_stock | Get the current stock of one product. | Lesen | An |
| list_tags | List all tags used to label invoices, orders and contacts. | Lesen | An |
| create_contact | WRITE: creates a new contact (organisation) in sevDesk. Does not change existing data. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den sevDesk-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Öffnen Sie in sevDesk Einstellungen > Benutzer.
- 2
Öffnen Sie den Benutzer, der für die Integration verwendet werden soll.
- 3
Kopieren Sie den API-Token aus den Benutzerdetails (jeder Benutzer hat genau einen Token).
- 4
In Loopthink fügen Sie sevDesk aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
sevDesk kennt keine Scopes. Der Token trägt alle Rechte seines Benutzers, legen Sie also einen eigenen Benutzer mit der kleinsten Rolle an, die noch Buchhaltungsdaten sieht. Wird der Token neu erzeugt, verliert der alte sofort seine Gültigkeit.
Was wir in sevDesk zu maskieren empfehlen.
sevDesk mischt Unternehmensdaten mit personenbezogenen Daten: E-Mail, Telefon und Geburtstag eines Kontakts, Namen und Kontonummern auf Bankumsätzen, Umsatzsteuer-ID und Steuernummer. Die vorgeschlagenen Felder behalten Beträge, Daten und Status, die eine Finanzfrage braucht, und maskieren den Rest. Eine Geschäftsführungsrolle sieht so, dass Rechnung 2026-0143 überfällig ist, ohne die IBAN des Zahlungsempfängers zu sehen.
- phone
- value (CommunicationWay)
- bankAccount
- bankNumber
- vatNumber
- taxNumber
- birthday
- street
- surename
- familyname
- payeePayerName
- payeePayerAcctNo
- paymtPurpose
sevDesk und Loopthink
- sevDesk hat keine Scopes. Wie begrenzen wir, was der Token darf?
- Der Token trägt alle Rechte des Benutzers, dem er gehört. Legen Sie deshalb einen eigenen sevDesk-Benutzer mit der kleinsten Rolle an, die noch Buchhaltungsdaten sieht, und verwenden Sie dessen Token. Der Connector selbst bietet standardmäßig nur Lese-Tools an; das Tool create_contact ist aus, bis Sie es für eine Rolle freigeben.
- Was bedeuten die Statuscodes der Rechnungen?
- 100 ist ein Entwurf, 200 ist offen oder fällig, 750 ist teilbezahlt und 1000 ist bezahlt. Die Tools liefern den Code, und das Modell kennt die Zuordnung aus der Tool-Beschreibung, Sie können also einfach nach „unbezahlten Rechnungen“ fragen.
- Bricht der Connector, wenn wir den Token in sevDesk neu erzeugen?
- Der alte Token funktioniert ab dem Moment nicht mehr, in dem Sie ihn neu erzeugen. Fügen Sie den neuen einmal im Connector ein; niemand in Ihrem Team muss etwas tun.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen sevDesk-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für sevDesk. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an sevDesk wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in sevDesk bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der sevDesk-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in sevDesk, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in sevDesk schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
