d.velop documents in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Dokumente und Akten suchen, Eigenschaften, Versionen, Notizen. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 10 Lese-Tools
“Welche Verträge in der Kategorie „Verträge“ haben ein Enddatum in 2027, mit Lieferantenname?”
Drei Verträge enden 2027:
| Vertrag | Lieferant | Enddatum |
|---|---|---|
| Rahmenvertrag Hosting | Nordwind Handel | 31.03.2027 |
| Wartungsvertrag Fuhrpark | Alpen Logistik | 30.06.2027 |
| Beratungsretainer | Kraus & Partner | 31.12.2027 |
- nur lesend
- protokolliert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
d.velop documents ist der Ort, an den das Papier eines Unternehmens gegangen ist: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Personalakten als Dokumente mit Kategorien und Eigenschaften, in Akten gebündelt, jeweils mit Versionen und Notizen. Die Fragen sind Routine, „welche Verträge mit der Huber AG laufen nächstes Jahr aus“, „ist die Rechnung zu Auftrag 4711 schon abgelegt“, aber heute heißen sie DMS öffnen, Repository wählen und eine Eigenschaftssuche bauen.
Mit dem d.velop-documents-Connector fragen Einkauf, Finanzen und Backoffice in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden Repository. Loopthink hält einen d.velop-API-Key, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Key erreicht den KI-Client nie.
Der Connector ist nur lesend: zehn Tools für Repositories und ihr Schema, Volltext- und Eigenschaftssuche, Dokumente nach Kategorie, Akteninhalte, einzelne Dokumente mit Eigenschaften, Versionen und Notizen. Nichts darin kann ein Dokument anlegen, ändern oder löschen.
- Einkauf
“Welche Verträge in der Kategorie „Verträge“ haben ein Enddatum in 2027, mit Lieferantenname?”
Beantwortet von
search_documents - Finanzen
“Gibt es eine abgelegte Eingangsrechnung zur Kundennummer KND001 mit Auftragsnummer 4711?”
Beantwortet von
search_documents - Backoffice
“Was liegt in der Kundenakte der Huber AG, neuestes Dokument zuerst?”
Beantwortet von
list_dossier_contents - Finanzen
“Zeig mir die 20 neuesten Dokumente in der Kategorie Rechnungen.”
Beantwortet von
list_documents_by_category - Recht
“Wer hat den Rahmenvertrag mit Müller & Söhne geändert, und wann wurde die letzte Version gespeichert?”
Beantwortet von
get_document_versions - Backoffice
“Welche Kategorien und Eigenschaften hat das Haupt-Repository, damit ich nach Projektnummer suchen kann?”
Beantwortet von
get_repository_schema
Was der d.velop documents-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| list_repositories | List the DMS repositories (id, name) the user can access. Call first; every other tool needs a repositoryId. | Lesen | An |
| get_repository | Get one repository with its link relations (search, source, etc.). | Lesen | An |
| get_repository_schema | Get the default source of a repository: all document categories (key, displayName) and properties (key, type, displayName). Call before searching to learn category keys and prop… | Lesen | An |
| search_documents | Search documents in a repository with full text and/or category and property filters, returning property values of the given source. Example: fulltext='Mustermann', sourcecatego… | Lesen | An |
| list_documents_by_category | List the documents of one category (document type, e.g. invoices or contracts), newest or sorted by a property. | Lesen | An |
| search_documents_by_property_id | Plain search using d.3 object definition IDs and property IDs (RIDs) instead of source keys. Example: objectdefinitionids='["RECH"]', properties='{"227":["KND001"]}'. | Lesen | An |
| list_dossier_contents | List the child objects of a dossier/file (Akte), e.g. all documents in a customer file. | Lesen | An |
| get_document | Get one DMS object (document or dossier) with its properties, category and links (download, versions, notes). Pass sourceid to get readable property values. | Lesen | An |
| get_document_versions | List the versions of a DMS object (who changed it and when). | Lesen | An |
| get_document_notes | Get the notes (comments) of a DMS object. Only exists if notes were saved; get_document shows a 'notes' link in that case, otherwise expect 404. | Lesen | An |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den d.velop documents-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Öffnen Sie in der d.velop cloud Konfiguration > Infrastruktur und Sicherheit > Anmeldeoptionen (on-premises: App identityprovider).
- 2
Legen Sie einen neuen API-Key an und weisen Sie ihn einem technischen Benutzer zu.
- 3
Öffnen Sie den neuen Key und kopieren Sie seinen Wert.
- 4
Geben Sie dem technischen Benutzer nur Leserechte auf die Repositories und Kategorien, die die KI sehen darf.
- 5
In Loopthink fügen Sie d.velop documents aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Außerdem fragt der Connector nach d.velop url. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Der Key handelt als der zugewiesene Benutzer; d.velop prüft Berechtigungen pro Dokument, die Rechte des Benutzers bestimmen also, was die KI finden kann.
Was wir in d.velop documents zu maskieren empfehlen.
Dokumenteigenschaften tragen, was indexiert wurde: Kundennamen, Personalnummern, E-Mail-Adressen, IBANs auf Rechnungen, Postadressen und jeden eigenen Eigenschaftswert. Die vorgeschlagenen Felder maskieren die Werte, Bezeichnungen und Namen, die eine Person identifizieren, und behalten Kategorie, Dokument-ID, Daten, Versionsverlauf und die Struktur einer Akte. Der Einkauf sieht so, dass zwölf Verträge 2027 enden, ohne die persönlichen Daten der Unterzeichner in der Antwort.
- sourceProperties
- displayValue
- value
- caption
- name
- iban
- address
- customer_name
- personnel_number
d.velop documents und Loopthink
- Was braucht der technische Benutzer?
- Der API-Key handelt als der Benutzer, dem er zugewiesen ist, und d.velop prüft Berechtigungen pro Dokument. Geben Sie diesem Benutzer nur Leserechte auf die Repositories und Kategorien, die die KI sehen darf; alles andere taucht in einer Suche nicht auf, auch wenn get_repository_schema alle Kategorien unabhängig von Berechtigungen auflistet.
- Cloud oder on-premises?
- Beides. Tragen Sie den Ursprung Ihrer Installation ohne Schrägstrich am Ende ein: https://<tenant>.d-velop.cloud für die Cloud oder Ihren eigenen d.velop-Host on-premises. Der API-Key wird in der Cloud unter Anmeldeoptionen angelegt, on-premises in der App identityprovider.
- Sieht die KI den Dokumentinhalt?
- Sie sieht Eigenschaften, Treffer der Volltextsuche, Versionen und Notizen, nicht die Datei selbst. Der Connector hat kein Download-Tool, die Antwort handelt also davon, welche Dokumente es gibt und was dazu indexiert ist, und das ist, was die meisten Ablagefragen brauchen.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen d.velop documents-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für d.velop documents. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an d.velop documents wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in d.velop documents bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der d.velop documents-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in d.velop documents, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in d.velop documents schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
