weclapp in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Kunden, Aufträge, Angebote, Rechnungen, Einkauf, Artikel, offene Posten. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 23 Lese-Tools
“Welche offenen Forderungen sind mehr als 30 Tage überfällig, gruppiert nach Kunde?”
Drei Kunden haben Forderungen, die mehr als 30 Tage überfällig sind:
| Kunde | Offene Posten | Betrag | Älteste Fälligkeit |
|---|---|---|---|
| Nordwind Handel | 3 | 18.640,00 € | 28.08.2026 |
| Müller & Söhne GmbH | 1 | 7.120,50 € | 09.09.2026 |
| Huber AG | 2 | 4.385,00 € | 15.09.2026 |
- nur lesend
- protokolliert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
weclapp bildet den kompletten Order-to-Cash-Kreislauf eines Handels- oder Dienstleistungsunternehmens ab: Kunden und Lieferanten, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen, offene Posten, Artikel, die Vertriebspipeline und wiederkehrende Verträge. Und es ist der Ort, an dem sich „kannst du mal kurz nachsehen“-Fragen bei den zwei Leuten stapeln, die die Filter kennen.
Mit dem weclapp-Connector stellen Vertrieb, Einkauf, Finanzen und Geschäftsführung diese Fragen in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden Mandanten. Loopthink hält einen API-Token eines weclapp-Benutzers, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert.
Der Connector ist nur lesend: 23 Tools für Geschäftspartner, Aufträge, Angebote, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, offene Posten auf beiden Seiten, Bestellungen, Artikel, Verkaufschancen, Verträge und Kommentare. Nichts auf dieser Seite kann in weclapp schreiben.
- Finanzen
“Welche offenen Forderungen sind mehr als 30 Tage überfällig, gruppiert nach Kunde?”
Beantwortet von
list_sales_open_items - Vertrieb
“Wie viele Aufträge haben wir diesen Monat gebucht, und was ist ihr Gesamtwert?”
Beantwortet von
count_sales_orders - Vertrieb
“Welche Angebote über 10.000 sind noch offen, und seit wann?”
Beantwortet von
list_quotations - Einkauf
“Welche Bestellungen bei Schmidt Metall sind noch nicht vollständig geliefert?”
Beantwortet von
list_purchase_orders - Geschäftsführung
“Pipeline nach Phase: alle offenen Verkaufschancen mit Wert und erwartetem Abschluss.”
Beantwortet von
list_opportunitys - Finanzen
“Welche wiederkehrenden Verträge enden in den nächsten 90 Tagen?”
Beantwortet von
list_contracts
Was der weclapp-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| list_partys | List parties (customers, suppliers, contacts and leads; v2 merged them into /party). Use to find customer IDs. | Lesen | An |
| get_party | Get one parties (customers, suppliers, contacts and leads; v2 merged them into /party) by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| count_parties | Count parties matching a filter. | Lesen | An |
| list_sales_orders | List sales orders (Kundenaufträge). Filter with a filter expression, paginate with page/pageSize. | Lesen | An |
| get_sales_order | Get one sales orders (Kundenaufträge) by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| count_sales_orders | Count sales orders matching a filter. | Lesen | An |
| list_quotations | List quotations (Angebote). Filter with a filter expression, paginate with page/pageSize. | Lesen | An |
| get_quotation | Get one quotations (Angebote) by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| list_sales_invoices | List sales invoices (Ausgangsrechnungen). Filter with a filter expression, paginate with page/pageSize. | Lesen | An |
| get_sales_invoice | Get one sales invoices (Ausgangsrechnungen) by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| list_sales_open_items | List open receivables (offene Posten Debitoren): unpaid or partly paid sales invoices. | Lesen | An |
| list_purchase_orders | List purchase orders (Bestellungen). Filter with a filter expression, paginate with page/pageSize. | Lesen | An |
| get_purchase_order | Get one purchase orders (Bestellungen) by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| list_purchase_invoices | List purchase invoices (Eingangsrechnungen). Filter with a filter expression, paginate with page/pageSize. | Lesen | An |
| get_purchase_invoice | Get one purchase invoices (Eingangsrechnungen) by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| list_purchase_open_items | List open payables (offene Posten Kreditoren). | Lesen | An |
| list_articles | List articles (products and services) with prices. Filter with a filter expression, paginate with page/pageSize. | Lesen | An |
| get_article | Get one articles (products and services) with price by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| list_opportunitys | List opportunities (sales pipeline). Filter with a filter expression, paginate with page/pageSize. | Lesen | An |
| get_opportunity | Get one opportunities (sales pipeline) by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| list_contracts | List contracts (recurring billing contracts). Filter with a filter expression, paginate with page/pageSize. | Lesen | An |
| get_contract | Get one contracts (recurring billing contracts) by ID with all positions and details. | Lesen | An |
| list_comments | List comments on records. | Lesen | An |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den weclapp-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Melden Sie sich in weclapp mit dem Benutzer an, dessen Rechte die KI haben soll (idealerweise ein eigener technischer Benutzer mit einer reinen Leserolle).
- 2
Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und öffnen Sie „Meine Einstellungen“.
- 3
Lassen Sie sich im Abschnitt „API-Token“ den Token erzeugen bzw. anzeigen und kopieren Sie ihn.
- 4
In Loopthink fügen Sie weclapp aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Außerdem fragt der Connector nach weclapp tenant. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Der Token hängt am Benutzer und gibt genau dessen Berechtigungen frei. Erzeugen Sie ihn neu, falls er abfließt. Ein technischer Benutzer braucht unter Umständen eine zusätzliche weclapp-Lizenz.
Was wir in weclapp zu maskieren empfehlen.
Ein Geschäftspartner in weclapp ist genauso eine Person wie ein Unternehmen: Ansprechpartner, private E-Mail und Telefon, Geburtsdatum, Bankverbindungen und Steuer-IDs liegen neben den Auftragsdaten. Die vorgeschlagenen Felder maskieren die personenbezogenen und die Bankanteile und behalten Auftragsnummern, Beträge, Daten und Status, also das, was eine Vertriebs- oder Finanzfrage braucht.
- emailHome
- phone
- mobilePhone1
- fax
- firstName
- lastName
- birthDate
- street1
- street2
- zipcode
- city
- iban
- bic
- accountHolder
- vatRegistrationNumber
- taxId
- contacts
- addresses
- bankAccounts
weclapp und Loopthink
- Der Token hat keine Scopes. Wie schränken wir ein, was die KI lesen darf?
- Der Token gibt genau die Berechtigungen seines weclapp-Benutzers frei. Legen Sie einen technischen Benutzer mit einer Rolle an, die nur Lesezugriff auf Vertrieb, Einkauf und Stammdaten hat, und verwenden Sie dessen Token. Für den zusätzlichen Benutzer kann eine zweite Lizenz nötig sein; prüfen Sie Ihren weclapp-Tarif.
- Was ist der weclapp-Mandant, nach dem der Connector fragt?
- Der Teil vor .weclapp.com in Ihrer weclapp-URL. Wenn Sie sich unter acme.weclapp.com anmelden, ist der Mandant acme.
- Kann die KI etwas in weclapp ändern?
- Nein. Der Connector bringt ausschließlich Lese-Tools mit. Braucht eine Rolle das Anlegen eines Datensatzes, ist das eine Anfrage an uns, kein Schalter, den jemand aus Versehen umlegt.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen weclapp-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für weclapp. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an weclapp wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in weclapp bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der weclapp-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in weclapp, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in weclapp schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
