Billomat in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Kunden, Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Eingangsrechnungen. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 19 Lese-Tools, 4 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Welche Rechnungen sind überfällig, mit Betrag und Tagen Verzug?”
Drei Rechnungen sind überfällig, zusammen 11.420 €:
| Rechnung | Kunde | Betrag | Tage Verzug |
|---|---|---|---|
| 2026-0231 | Nordwind Handel | 6.240,00 € | 34 |
| 2026-0247 | Alpen Logistik | 3.100,00 € | 19 |
| 2026-0262 | Kraus & Partner | 2.080,00 € | 8 |
- nur lesend
- protokolliert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
Billomat ist die Rechnungsstellung vieler Freiberufler und kleiner Unternehmen: Kunden, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Gutschriften und die Eingangsrechnungen der Lieferanten. Die Fragen drehen sich um geschuldetes und fälliges Geld, und heute brauchen sie ein Login und einen Filter.
Mit dem Billomat-Connector fragen Finanzen, Vertrieb und Geschäftsführung in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden Konto. Loopthink hält einen API-Schlüssel, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert.
Neunzehn Lese-Tools decken Kunden, Rechnungen mit Positionen, Zahlungen und Kommentaren, Angebote, Gutschriften, Mahnungen, Eingangsrechnungen, Lieferanten und Artikel ab, dazu eine Umsatzauswertung. Vier Schreib-Tools, Kunde oder Rechnungsentwurf anlegen und Positionen oder Kommentare hinzufügen, bleiben aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.
- Finanzen
“Welche Rechnungen sind überfällig, mit Betrag und Tagen Verzug?”
Beantwortet von
list_invoices - Geschäftsführung
“Umsatz pro Monat in diesem Jahr, und pro Kunde für die Top 10.”
Beantwortet von
summarize_invoices - Finanzen
“Welche Mahnungen sind offen, und zu welchen Rechnungen?”
Beantwortet von
list_reminders - Vertrieb
“Welche Angebote sind noch offen, und welche haben wir in diesem Quartal verloren?”
Beantwortet von
list_offers - Finanzen
“Eingangsrechnungen unseres Hosting-Anbieters in diesem Jahr, bezahlt und offen.”
Beantwortet von
list_incomings - Finanzen
“Wurde Rechnung 2026-0231 versendet, und wann wurde sie als bezahlt markiert?”
Beantwortet von
list_invoice_comments
Was der Billomat-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| search | Global full-text search across all Billomat documents and contacts (clients, invoices, offers, reminders, delivery notes ...). Returns resource type, id, headline and subline pe… | Lesen | An |
| get_my_account | Returns the account owner's own company data (address, tax number, bank details). Use to confirm which Billomat account is connected. | Lesen | An |
| list_clients | Lists clients (customers) with optional filters. Text filters are case-insensitive partial matches. | Lesen | An |
| get_client | Returns one client by its numeric Billomat ID (from list_clients). | Lesen | An |
| list_client_contacts | Lists the contact persons of one client. client_id is required. | Lesen | An |
| list_invoices | Lists outgoing invoices. Combine filters, e.g. | Lesen | An |
| summarize_invoices | Aggregated invoice totals grouped by client, status or period. Use for revenue questions ('revenue per month in 2026', 'open amount per customer'). | Lesen | An |
| get_invoice | Returns one invoice by its numeric Billomat ID (from list_invoices). | Lesen | An |
| list_invoice_items | Lists the line items (positions) of one invoice. | Lesen | An |
| list_invoice_payments | Lists recorded payments, optionally for one invoice or a date range. | Lesen | An |
| list_invoice_comments | Lists comments and history entries (created, sent, paid ...) of one invoice. | Lesen | An |
| list_offers | Lists offers (quotes). Status values: DRAFT, OPEN, WON, LOST, CANCELED, CLEARED. | Lesen | An |
| get_offer | Returns one offer by its numeric Billomat ID (from list_offers). | Lesen | An |
| list_credit_notes | Lists credit notes. Status values: DRAFT, OPEN, PAID. | Lesen | An |
| list_reminders | Lists payment reminders (Mahnungen). Status values: DRAFT, OPEN, OVERDUE, PAID, CANCELED. | Lesen | An |
| list_incomings | Lists incoming (supplier) invoices. Status values: OPEN, PAID, OVERDUE. | Lesen | An |
| get_incoming | Returns one incoming invoice by its numeric Billomat ID (from list_incomings). | Lesen | An |
| list_suppliers | Lists suppliers. Text filters are case-insensitive partial matches. | Lesen | An |
| list_articles | Lists articles (products and services) with prices. | Lesen | An |
| create_client | WRITE: Creates a new client (customer). Check list_clients first to avoid duplicates. | Schreiben | Aus |
| create_invoice_draft | WRITE: Creates a new invoice in status DRAFT for a client. Nothing is sent or finalized. | Schreiben | Aus |
| add_invoice_item | WRITE: Adds a line item to a DRAFT invoice. Fails for invoices that are already completed. | Schreiben | Aus |
| add_invoice_comment | WRITE: Adds an internal comment to an invoice (not visible in the customer portal). | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den Billomat-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Legen Sie unter Einstellungen > Mitarbeiter einen eigenen Billomat-Benutzer für Loopthink an (oder nutzen Sie einen bestehenden) mit einer Rolle, die nur die Rechte hat, die Sie freigeben wollen.
- 2
Aktivieren Sie in den Einstellungen dieses Benutzers den API-Zugriff.
- 3
Erzeugen Sie den persönlichen API-Schlüssel und kopieren Sie ihn.
- 4
In Loopthink fügen Sie Billomat aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Außerdem fragt der Connector nach billomat id. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Der Schlüssel gehört zu einem Billomat-Benutzer und erbt dessen Rollenrechte; API-Scopes gibt es nicht. Das Ratenlimit teilt er sich mit allen anderen Integrationen ohne registrierte App (pro 15 Minuten, je nach Tarif).
Was wir in Billomat zu maskieren empfehlen.
Kunden tragen Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Adresse, Bankverbindung und Steuernummern. Die vorgeschlagenen Felder maskieren diese und behalten Rechnungsnummern, Beträge, Daten und Status, so dass eine Umsatzfrage nie die IBAN eines Kunden zeigt.
- phone
- mobile
- fax
- street
- zip
- city
- first_name
- last_name
- bank_iban
- bank_swift
- bank_account_number
- bank_account_owner
- tax_number
- vat_number
- address
Billomat und Loopthink
- Was ist die Billomat-ID, nach der der Connector fragt?
- Ihre Konto-ID, der Teil vor .billomat.net in Ihrer Billomat-URL. Der API-Schlüssel kommt aus den Einstellungen eines Billomat-Benutzers.
- Der Schlüssel hat keine Scopes. Wie begrenzen wir ihn?
- Der Schlüssel erbt die Rollenrechte seines Benutzers. Legen Sie einen eigenen Benutzer mit einer Leserolle an und verwenden Sie dessen Schlüssel. Auf der Loopthink-Seite sind standardmäßig nur Lese-Tools eingeschaltet.
- Kann die KI eine Rechnung versenden?
- Nein. Die Schreib-Tools legen Entwürfe an und fügen Positionen oder interne Kommentare hinzu. Nichts stellt ein Dokument fertig oder versendet es.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Billomat-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Billomat. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Billomat wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Billomat bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der Billomat-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Billomat, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in Billomat schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
