easybill in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Dokumente, Kunden, Zahlungen, Projekte, Zeiterfassung. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 17 Lese-Tools, 1 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Welche Rechnungen sind unbezahlt und überfällig, mit Betrag und Kunde?”
Drei Rechnungen sind überfällig, zusammen 9.870 €:
| Rechnung | Kunde | Betrag | Fällig |
|---|---|---|---|
| 2026-10482 | Nordwind Handel | 5.350,00 € | 18.09.2026 |
| 2026-10511 | Müller & Söhne GmbH | 2.760,00 € | 02.10.2026 |
| 2026-10536 | Acme GmbH | 1.760,00 € | 13.10.2026 |
- nur lesend
- protokolliert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
easybill ist die Rechnungsstellung hinter vielen Online-Shops und Dienstleistern: Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Aufträge, Lieferscheine und Mahnungen als Dokumente, Kunden mit Ansprechpartnern und Gruppen, Zahlungen, SEPA-Mandate, Projekte und Zeiterfassung. Der Postausgang sagt sogar, ob ein Dokument verschickt wurde.
Mit dem easybill-Connector fragen Finanzen, Support und Geschäftsführung in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden Konto. Loopthink hält einen API-Schlüssel, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert.
Siebzehn Lese-Tools decken Dokumente und ihre Versionen, Kunden, Zahlungen, den Katalog, Projekte, Zeiterfassung, Aufgaben, Benutzer, den Postausgang und SEPA-Zahlungen ab. Das eine Schreib-Tool, ein Dokumententwurf, bleibt aus, bis Sie es für eine Rolle einschalten.
- Finanzen
“Welche Rechnungen sind unbezahlt und überfällig, mit Betrag und Kunde?”
Beantwortet von
list_documents - Support
“Wurde Rechnung 2026-10482 an den Kunden geschickt, und wann?”
Beantwortet von
list_post_boxes - Finanzen
“Zahlungen der letzten Woche, nach Dokument.”
Beantwortet von
list_document_payments - Geschäftsführung
“Wie viele Rechnungen haben wir dieses Jahr pro Monat geschrieben, und in welcher Summe?”
Beantwortet von
list_documents - Finanzen
“Welche SEPA-Lastschriften stehen für die Rechnungen dieses Monats an?”
Beantwortet von
list_sepa_payments - Projektleitung
“Gebuchte Stunden auf dem Projekt Nordwind in diesem Monat, pro Person.”
Beantwortet von
list_time_trackings
Was der easybill-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| list_documents | Search documents: invoices, offers, credit notes, orders, delivery notes, reminders etc. Dates as YYYY-MM-DD or a range 'YYYY-MM-DD,YYYY-MM-DD'. | Lesen | An |
| get_document | Get one document with customer snapshot, items, totals (amounts in cents), due date and payment status. | Lesen | An |
| list_document_versions | List the stored versions of a document (audit trail of changes after finalizing). | Lesen | An |
| list_customers | Search customers. Text filters are exact or comma-separated lists. | Lesen | An |
| get_customer | Get one customer with address, contact data and payment settings. | Lesen | An |
| list_customer_contacts | List the contact persons of one customer. | Lesen | An |
| list_customer_groups | List customer groups (ID and name). | Lesen | An |
| list_document_payments | List payments booked against documents. Filter by document or payment date. | Lesen | An |
| list_positions | Search the product/service catalog (positions). | Lesen | An |
| get_position | Get one catalog position with prices. | Lesen | An |
| list_projects | List projects, optionally per customer or status. | Lesen | An |
| get_project | Get one project with budget and hourly rate. | Lesen | An |
| list_time_trackings | List time tracking entries. Filter by user (login_id), project or date range. | Lesen | An |
| list_tasks | List tasks in easybill, optionally filtered. Returns task id, title, status and due date. | Lesen | An |
| list_logins | List easybill users (logins) with their IDs. | Lesen | An |
| list_post_boxes | List the outbox (sent or queued emails, faxes, letters) to check whether a document was sent. | Lesen | An |
| list_sepa_payments | List SEPA direct debit payments, optionally for one document. | Lesen | An |
| create_document_draft | WRITE: creates a new document as a draft (not finalized, not sent). Use list_customers to get customer_id. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den easybill-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Melden Sie sich bei easybill an und klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol.
- 2
Öffnen Sie „Profil und Einstellungen“ und gehen Sie zum Abschnitt „API Key“.
- 3
Klicken Sie auf „Neuen Schlüssel generieren“, dann auf „Speichern“, und kopieren Sie den Schlüssel.
- 4
In Loopthink fügen Sie easybill aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Der Schlüssel gehört dem Benutzer, der ihn erzeugt hat, und hat dessen Rechte. API-Zugriff setzt den Tarif PLUS oder BUSINESS voraus. Ratenlimit: 10 Anfragen pro Minute (PLUS) oder 60 pro Minute (BUSINESS).
Was wir in easybill zu maskieren empfehlen.
Kunden in easybill tragen E-Mail, Telefonnummern, Adresse, IBAN, BIC, SEPA-Mandatsreferenz, Steuernummer und Geburtsdatum. Die vorgeschlagenen Felder maskieren diese und behalten Dokumentnummern, Beträge, Daten und Status. Beträge sind in easybill Cent; die Tools sagen das, und das Modell rechnet um.
- emails
- phone_1
- phone_2
- mobile
- fax
- first_name
- last_name
- street
- iban
- bic
- sepa_mandate_id
- tax_number
- vat_identifier
- address
- label_address
- birth_date
easybill und Loopthink
- Welcher easybill-Tarif ist nötig?
- API-Zugriff ist Teil der Tarife PLUS und BUSINESS. Das Ratenlimit unterscheidet sich: 10 Anfragen pro Minute bei PLUS, 60 bei BUSINESS. Ein Team mit wenigen Personen, die Fragen stellen, kommt mit PLUS aus; viele parallele Fragen wollen BUSINESS.
- Wessen Rechte hat der Schlüssel?
- Der Schlüssel gehört dem Benutzer, der ihn erzeugt hat, und hat dessen Rechte. Erzeugen Sie ihn unter einem eigenen Benutzer mit Leserechten, soweit Ihr Tarif das zulässt.
- Kann die KI ein Dokument fertigstellen oder versenden?
- Nein. Das einzige Schreib-Tool legt einen Entwurf an. Fertigstellen und Versenden bleiben in easybill.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen easybill-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für easybill. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an easybill wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in easybill bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der easybill-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in easybill, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in easybill schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
