Calendly in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Termine, Teilnehmer, Event-Typen, freie Slots, Routing Forms. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 15 Lese-Tools, 2 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Welche Demo-Calls sind für die Organisation nächste Woche gebucht, mit Host und Ereignistyp?”
Drei Demo-Calls sind für nächste Woche gebucht:
| Firma | Host | Ereignistyp | Wann |
|---|---|---|---|
| Nordwind Handel | S. Keller | Produktdemo 45 Min | Mo 26.10. 10:00 |
| Alpen Logistik | M. Berger | Produktdemo 45 Min | Di 27.10. 14:30 |
| Kraus & Partner | S. Keller | Technical deep dive | Do 29.10. 11:00 |
- nur lesend
- maskiert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.


In Calendly werden Termine gebucht: Ereignistypen wie das 30-minütige Kennenlerngespräch, die daraus entstandenen geplanten Termine, die Eingeladenen mit ihren Antworten auf die Buchungsfragen, Routing-Formulare, die einen Lead qualifizieren, bevor der Slot angeboten wird. Die Fragen sind klein, „welche Demos sind diese Woche gebucht“, „wann hat Jonas am Donnerstag einen freien Slot“, aber heute heißt das: zu Calendly wechseln, das richtige Mitglied auswählen und durch die Liste scrollen.
Mit dem Calendly-Connector fragen Vertrieb, Customer Success und Office Management in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus der laufenden Organisation. Loopthink hält einen Personal Access Token, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Token erreicht den KI-Client nie.
Fünfzehn Lese-Tools decken den Token-Inhaber, geplante Termine und ihre Eingeladenen, Ereignistypen und ihre freien Slots, belegte Zeiten und Verfügbarkeitspläne, Mitglieder der Organisation, Routing-Formulare mit Einreichungen und Kontakte ab. Die zwei Schreib-Tools, einen Termin absagen und einen Einmal-Buchungslink erstellen, bleiben aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.
- Vertrieb
“Welche Demo-Calls sind für die Organisation nächste Woche gebucht, mit Host und Ereignistyp?”
Beantwortet von
list_scheduled_events - Vertrieb
“Wann ist der nächste freie Slot für den „30 min intro call“ zwischen Montag und Mittwoch, in Berliner Zeit?”
Beantwortet von
list_event_type_available_times - Customer Success
“Was haben die Eingeladenen des Onboarding-Calls gestern um 14:00 auf die Frage nach ihrem aktuellen Tool geantwortet?”
Beantwortet von
list_event_invitees - Office Management
“Ist Jonas Weber morgen zwischen 09:00 und 12:00 belegt?”
Beantwortet von
list_user_busy_times - Marketing
“Wie viele Einreichungen hatte das Routing-Formular „Enterprise inquiry“ im Oktober, und wie viele davon haben einen Termin gebucht?”
Beantwortet von
list_routing_form_submissions - Vertrieb
“Erstelle einen Einmal-Buchungslink für den Ereignistyp „Technical deep dive“, den ich an Müller & Söhne schicken kann.”
Beantwortet von
create_single_use_scheduling_link
Was der Calendly-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| get_current_user | Returns the token owner's profile. Call this first: resource.uri is the user URI and resource.current_organization is the organization URI that most other tools need as 'user' o… | Lesen | An |
| list_scheduled_events | Lists booked meetings (scheduled events). Pass either 'user' (user URI) or 'organization' (org URI, needs admin) from get_current_user. | Lesen | An |
| get_scheduled_event | Gets one scheduled event (time, event type, location, hosts, cancellation). uuid is the last path segment of the event URI from list_scheduled_events. | Lesen | An |
| list_event_invitees | Lists invitees (attendees) of one scheduled event, including their answers to booking questions. Contains personal data. | Lesen | An |
| get_event_invitee | Gets one invitee of a scheduled event (name, email, status, answers, reschedule/cancel info). | Lesen | An |
| list_event_types | Lists bookable event types (meeting templates such as '30 min intro call'). Either user or organization is required (URIs from get_current_user). | Lesen | An |
| get_event_type | Gets one event type (duration, scheduling_url, location settings, custom questions). | Lesen | An |
| list_event_type_available_times | Returns open bookable slots of one event type. Use to answer 'when is there a free slot'. | Lesen | An |
| list_user_busy_times | Returns busy blocks of a user (Calendly events plus external calendar events where conflict checking is on). Range max 7 days, start not in the past. | Lesen | An |
| list_user_availability_schedules | Lists the working-hours schedules (weekly rules, date overrides, timezone) of a user. | Lesen | An |
| list_organization_memberships | Lists members of the organization with role. Use to find a colleague's user URI by email. | Lesen | An |
| list_routing_forms | Lists routing forms (qualification forms before booking) of the organization. Paid team plans only. | Lesen | An |
| list_routing_form_submissions | Lists submissions of one routing form (answers, routing result, whether a meeting was booked). Contains personal data. | Lesen | An |
| get_routing_form_submission | Gets one routing form submission with all answers. | Lesen | An |
| list_contacts | Lists Calendly contacts (people you met with). Filters: email/phone_number/timezone/country/state exact match, name/company/job_title/city partial match; each accepts a comma-se… | Lesen | An |
| cancel_event | WRITE: Cancels a scheduled event. Calendly notifies the invitees. | Schreiben | Aus |
| create_single_use_scheduling_link | WRITE: Creates a one-time booking link for an event type (usable for exactly one booking). Returns resource.booking_url to send to a contact. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den Calendly-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Bei Calendly anmelden und Integrationen öffnen, dann die Kachel „API & Webhooks“.
- 2
Unter Personal Access Tokens auf „Get a token now“ (oder „Generate new token“) klicken.
- 3
Einen Namen eingeben (z. B. „Loopthink“), die unten aufgeführten Scopes auswählen und auf „Create Token“ klicken.
- 4
Den Token sofort kopieren. Calendly zeigt ihn nicht noch einmal an.
- 5
In Loopthink fügen Sie Calendly aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Der Token handelt als der Benutzer, der ihn erstellt hat. Organisationsweite Lesezugriffe (Organisationsfilter, Mitgliedschaften, Routing-Formulare) brauchen einen Org-Admin oder Owner. Neue PATs haben keinen API-Zugriff, bis Scopes ausgewählt sind.
Was wir in Calendly zu maskieren empfehlen.
Jede Buchung ist eine Person: Name und E-Mail des Eingeladenen, die Nummer für die SMS-Erinnerung, die Antworten auf Buchungsfragen, wer abgesagt hat und warum, die Telefonnummern, E-Mails und das LinkedIn-Profil eines Kontakts. Die vorgeschlagenen Felder maskieren diese und behalten Terminzeiten, Ereignistypen, Hosts, Status und freie Slots, also das, was eine Terminfrage braucht. Das Office Management sieht, dass Donnerstag 10:00 belegt ist, ohne die Mobilnummer des Kunden zu sehen.
- name
- first_name
- last_name
- text_reminder_number
- questions_and_answers
- cancellation.reason
- cancellation.canceled_by
- phone_numbers
- emails
- invitee_email
Calendly und Loopthink
- Welche Scopes braucht der Token?
- users:read, scheduled_events:read, event_types:read, availability:read, organizations:read, routing_forms:read und contacts:read für die Lese-Tools. scheduled_events:write nur, wenn eine Rolle cancel_event nutzen soll, und scheduling_links:write nur für create_single_use_scheduling_link. Ein neuer Token hat überhaupt keinen API-Zugriff, bis Scopes ausgewählt sind.
- Warum sehen wir nur die Termine einer Person?
- Der Token handelt als der Benutzer, der ihn erstellt hat. Organisationsweite Lesezugriffe, also der Organisationsfilter, Mitgliedschaften und Routing-Formulare, brauchen einen Token eines Org-Admins oder Owners. Erstellen Sie ihn mit einem eigenen Admin-Benutzer, damit die Sicht das Team abdeckt.
- Kann die KI einen Termin absagen?
- Nur wenn Sie cancel_event für eine Rolle einschalten. Calendly benachrichtigt dann die Eingeladenen, und die Absage lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb fragt das Tool zuerst nach einer Bestätigung, und deshalb lassen die meisten Teams es aus.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Calendly-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Calendly. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Calendly wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Calendly bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der Calendly-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Calendly, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in Calendly schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.