Welcher Benutzer sollte den API-Key erstellen?

Der Key hat keine Scopes und erbt die volle Rolle seines Benutzers. Workspace-weite Lesezugriffe wie die Zeiteinträge aller Benutzer, laufende Timer, Freigaben und Rechnungen brauchen einen Admin oder Manager. Legen Sie also einen eigenen Benutzer mit dieser Rolle an und nutzen Sie dessen Key. Der Connector selbst stellt standardmäßig nur Lese-Tools bereit.

Wofür ist der API-Host?

Für die Datenregion Ihres Workspace. Wählen Sie api.clockify.me für den globalen Standard, euc1.clockify.me für die EU-Region in Deutschland, use2.clockify.me für die USA, euw2.clockify.me für Großbritannien oder apse2.clockify.me für Australien. Ein Key auf dem falschen Host findet den Workspace nicht.

Wer bekommt die Stunden, wenn die KI Zeit bucht?

Immer der Benutzer, dem der API-Key gehört. create_time_entry kann nicht für jemand anderen buchen, und ohne Endzeit startet es einen laufenden Timer. Deshalb lassen die meisten Teams das Tool aus und nutzen den Connector zum Lesen.

Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Clockify-Account?

Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Clockify. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Clockify wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Clockify bleiben, wie sie heute sind.

Wo liegt der Clockify-Schlüssel?

In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Clockify, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.

Kann jemand aus dem Chat heraus in Clockify schreiben?

Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.

Was sieht das Modell?

Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.

Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.

Connector für Zeiterfassung

Clockify in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.

Zeiteintraege, Projekte, Aufgaben, Kunden, Spesen, Rechnungen. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.

Clockify hinzufügen So kommen Sie an den Token

Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 22 Lese-Tools, 3 Schreib-Tools standardmäßig aus

Ihr KI-ClientClockify

“Wie viele Stunden hat Anna Meier im Oktober auf den Relaunch der Huber AG gebucht, abrechenbar und nicht abrechenbar?”

Verwendet list_user_time_entries aus Clockify

62,5 Stunden im Oktober, davon 54 abrechenbar:

Aufgabe	Abrechenbar	Nicht abrechenbar
Frontend-Umsetzung	31,0	2,5
Design-Review	15,5	1,0
Kundengespräche	7,5	5,0

nur lesend
protokolliert

Im Produkt

Ein Token rein, die Tools kommen raus.

Das Clockify-Verbindungsformular in Loopthink: clockify api host (data region) und der Token — **1. Verbinden.** Sie tragen clockify api host (data region) ein und fügen den Token ein. Der Token bleibt in Loopthink; niemand in Ihrem Team sieht ihn.

Der Tools-Tab des Clockify-Servers in Loopthink: jedes Tool mit eigenem Schalter — **2. Tools auswählen.** Lesen ist von Anfang an an; Tools, die Daten ändern, bleiben aus, bis Sie sie einschalten. Maskierungsregeln pro Tool halten personenbezogene Felder aus der Antwort.

In Clockify werden Stunden zu Zahlen: Zeiteinträge pro Person und Projekt, laufende Timer, Aufgaben, Kunden, Ausgaben, Freigabeanfragen und in bezahlten Plänen Rechnungen und Urlaubskonten. Die Fragen sind jeden Monat dieselben, „wie viele Stunden haben wir im Oktober auf das Huber-AG-Projekt gebucht“, „wessen Stundenzettel wartet noch auf Freigabe“, aber heute brauchen sie einen Report, einen Datumsbereich und einen Export.

Mit dem Clockify-Connector fragen Projektleitung, Finanzen und Teamleitungen in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden Workspace. Loopthink hält einen Clockify-API-Key, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Key erreicht den KI-Client nie.

Zweiundzwanzig Lese-Tools decken Workspaces, Benutzer und Gruppen, Kunden, Projekte und Aufgaben, Tags, Zeiteinträge pro Benutzer, laufende Timer, Freigabeanfragen, Ausgaben und Kategorien, Rechnungen mit Zahlungen, Urlaubskonten, Feiertage und Dienstplanzuweisungen ab. Die drei Schreib-Tools, einen Zeiteintrag hinzufügen, eine Aufgabe anlegen und einen Kunden anlegen, bleiben aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.

Was Ihr Team fragt

Projektleitung
“Wie viele Stunden hat Anna Meier im Oktober auf den Relaunch der Huber AG gebucht, abrechenbar und nicht abrechenbar?”
Beantwortet von list_user_time_entries
Teamleitung
“Wer erfasst gerade Zeit, und woran?”
Beantwortet von list_running_time_entries
Finanzen
“Welche Freigabeanfragen für Stundenzettel aus dem September sind noch offen, und von wem?”
Beantwortet von list_approval_requests
Finanzen
“Welche Rechnungen sind gestellt, aber nicht vollständig bezahlt, mit offenem Betrag und Fälligkeit?”
Beantwortet von list_invoices
Geschäftsführung
“Welche Projekte liegen über 80 Prozent ihres Budgets oder ihrer Schätzung?”
Beantwortet von list_projects
Projektleitung
“Lege eine Aufgabe „QA round 2“ im Relaunch-Projekt der Huber AG an.”
Beantwortet von create_task

Tools

Was der Clockify-Connector kann.

Tool	Was es tut	Zugriff	Standard
get_current_user	Returns the user who owns the API key: id, name, email, activeWorkspace, defaultWorkspace, settings (time zone). Use the id as user_id for list_user_time_entries and to test the…	Lesen	An
list_workspaces	Lists all workspaces the user belongs to with id, name, currency and hourly rate. Call this first to get workspace_id for every other tool.	Lesen	An
list_users	Lists users (members) of a workspace with id, name, email and status. Use to find a user_id by name or email.	Lesen	An
list_user_groups	Lists user groups (teams) of a workspace with id, name and userIds. Paginated.	Lesen	An
list_clients	Lists clients (customers) of a workspace with id, name, email, address, note, archived. Paginated.	Lesen	An
get_client	Returns one client by ID.	Lesen	An
list_projects	Lists projects of a workspace with id, name, clientId/clientName, billable, archived, budget/estimate, duration and progress. Use to find project_id.	Lesen	An
get_project	Returns one project by ID incl. client, billable, hourlyRate, estimate, budget and duration.	Lesen	An
list_project_tasks	Lists tasks of a project with id, name, status (ACTIVE/DONE), assigneeIds, estimate and billable. Use to find task_id for create_time_entry.	Lesen	An
list_tags	Lists tags of a workspace with id, name and archived. Use to resolve tag IDs.	Lesen	An
list_user_time_entries	Lists time entries of ONE user in a workspace (newest first) with description, timeInterval (start, end, duration as ISO 8601 like PT1H30M), projectId, taskId, tagIds, billable.…	Lesen	An
get_time_entry	Returns one time entry by ID.	Lesen	An
list_running_time_entries	Lists all currently running timers in the workspace (who is tracking what right now). Usually needs admin rights.	Lesen	An
list_approval_requests	Lists timesheet/expense approval requests with status, user and period. Use to check what is pending approval.	Lesen	An
list_expenses	Lists expenses of a workspace with date, amount, category, project and user. Paginated.	Lesen	An
list_expense_categories	Lists expense categories with id, name, unit price settings and archived.	Lesen	An
list_invoices	Lists invoices created in Clockify with number, client, issue/due date, amount, balance and status. Requires the invoicing feature (paid plan).	Lesen	An
get_invoice	Returns one invoice with its line items, taxes, discount and totals.	Lesen	An
list_invoice_payments	Lists payments recorded on an invoice (date, amount, note).	Lesen	An
get_user_time_off_balances	Returns the time-off balances (per policy: total, used, balance) of a user. Requires the time-off feature.	Lesen	An
list_holidays_in_period	Lists holidays assigned to a user within a period. Requires the time-off feature.	Lesen	An
list_schedule_assignments	Lists scheduled (planned) assignments of users to projects in a period. Requires the scheduling feature.	Lesen	An
create_time_entry	WRITE: Adds a time entry for the user who owns the API key. Without 'end' a running timer is started.	Schreiben	Aus
create_task	WRITE: Creates a new task on a project.	Schreiben	Aus
create_client	WRITE: Creates a new client in the workspace.	Schreiben	Aus

Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.

Einrichtung

So kommen Sie an den Clockify-Token.

Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.

1
Bei Clockify als der Benutzer anmelden, in dessen Namen Loopthink handeln soll.
2
Die Profileinstellungen (Preferences) > Advanced öffnen und auf „Manage API keys“ klicken.
3
Auf „Generate new“ klicken, dem Key einen Namen geben (z. B. „Loopthink“) und bestätigen.
4
Den Key kopieren. Den API-Host wählen, der zur Datenregion des Workspace passt.
5
In Loopthink fügen Sie Clockify aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Außerdem fragt der Connector nach clockify api host (data region). Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.

Der API-Key handelt als sein Benutzer und erbt dessen Rolle. Workspace-weite Lesezugriffe (Zeiteinträge aller Benutzer, laufende Timer, Freigaben, Rechnungen) brauchen einen Admin oder Manager. create_time_entry bucht immer für den Benutzer des Keys. Kostenloser Plan: API auf etwa 30 Anfragen pro Stunde und Workspace begrenzt; bezahlte Pläne 50 Anfragen pro Sekunde.

Maskierung

Was wir in Clockify zu maskieren empfehlen.

Clockify bindet jede Stunde an eine Person und oft an einen Preis: Benutzernamen und E-Mails, Kundenadressen und Notizen, Telefonnummern, Stunden- und Kostensätze, Profilbilder. Die vorgeschlagenen Felder maskieren diese und behalten Dauern, Projekte, Aufgaben, Abrechenbar-Kennzeichen, Status und Rechnungssummen, also das, was eine Kapazitäts- oder Abrechnungsfrage braucht. Eine Teamleitung sieht 38 Stunden auf dem Relaunch in der letzten Woche, ohne den Kostensatz von irgendjemandem in der Antwort.

email
name
address
note
phone
hourlyRate
costRate
profilePicture
userEmail
userName

Fragen

Clockify und Loopthink

Welcher Benutzer sollte den API-Key erstellen?: Der Key hat keine Scopes und erbt die volle Rolle seines Benutzers. Workspace-weite Lesezugriffe wie die Zeiteinträge aller Benutzer, laufende Timer, Freigaben und Rechnungen brauchen einen Admin oder Manager. Legen Sie also einen eigenen Benutzer mit dieser Rolle an und nutzen Sie dessen Key. Der Connector selbst stellt standardmäßig nur Lese-Tools bereit.
Wofür ist der API-Host?: Für die Datenregion Ihres Workspace. Wählen Sie api.clockify.me für den globalen Standard, euc1.clockify.me für die EU-Region in Deutschland, use2.clockify.me für die USA, euw2.clockify.me für Großbritannien oder apse2.clockify.me für Australien. Ein Key auf dem falschen Host findet den Workspace nicht.
Wer bekommt die Stunden, wenn die KI Zeit bucht?: Immer der Benutzer, dem der API-Key gehört. create_time_entry kann nicht für jemand anderen buchen, und ohne Endzeit startet es einen laufenden Timer. Deshalb lassen die meisten Teams das Tool aus und nutzen den Connector zum Lesen.
Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Clockify-Account?: Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Clockify. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Clockify wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Clockify bleiben, wie sie heute sind.
Wo liegt der Clockify-Schlüssel?: In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Clockify, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
Kann jemand aus dem Chat heraus in Clockify schreiben?: Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
Was sieht das Modell?: Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
Was kostet es?: Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.

Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.

Funktioniert in Claude, ChatGPT, Langdock und jedem anderen MCP-Client.