Harvest in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Zeiten, Projekte, Budgets, Spesen, Rechnungen, Angebote. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 20 Lese-Tools, 3 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Stunden pro Projekt für Nordlicht GmbH im September, abrechenbar und nicht abrechenbar.”
September 2026 für Nordlicht GmbH, nach Projekt:
| Projekt | Abrechenbar | Nicht abrechenbar | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Shop-Relaunch | 148,5 h | 12,0 h | 160,5 h |
| SEO-Retainer | 36,0 h | 2,5 h | 38,5 h |
| Supportvertrag | 21,0 h | 8,0 h | 29,0 h |
- nur lesend
- protokolliert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
Harvest ist der Ort, an dem der abrechenbare Tag erfasst wird: Zeiteinträge pro Projekt und Aufgabe, Budgets und wie weit sie verbraucht sind, Ausgaben, Rechnungen und Angebote. Die Fragen sind einfach, „wie viele Stunden sind diesen Monat ins Nordlicht-Projekt geflossen“, „was ist noch nicht abgerechnet“, aber heute brauchen sie eine Berichtsansicht, die richtige Gruppierung und jemanden mit Manager-Rechten.
Mit dem Harvest-Connector fragen Projektleitung, Finanzen und Geschäftsführung in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden Konto. Loopthink hält einen Harvest Personal Access Token, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Token erreicht den KI-Client nie.
Zwanzig Lese-Tools decken Benutzer, Kunden und Kontakte, Projekte und Aufgaben, Zeiteinträge, Ausgaben, Rechnungen, Angebote sowie die Zeit-, Nicht-abgerechnet- und Budgetberichte ab. Die drei Schreib-Tools, einen Zeiteintrag buchen, einen Kunden anlegen und einen Rechnungsentwurf erstellen, bleiben aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.
- Projektleitung
“Stunden pro Projekt für den Kunden Nordlicht GmbH im September, abrechenbar und nicht abrechenbar.”
Beantwortet von
get_time_report - Finanzen
“Welche Projekte haben nicht abgerechnete Stunden oder Ausgaben aus dem letzten Quartal, mit Beträgen?”
Beantwortet von
get_uninvoiced_report - Projektleitung
“Wie viel vom Budget von „Relaunch 2026“ ist verbraucht und was bleibt übrig?”
Beantwortet von
get_project_budget_report - Finanzen
“Welche Rechnungen sind offen und überfällig, sortiert nach fälligem Betrag?”
Beantwortet von
list_invoices - Geschäftsführung
“Welche in diesem Jahr versendeten Angebote sind weder angenommen noch abgelehnt?”
Beantwortet von
list_estimates - Projektleitung
“Buche 2,5 Stunden auf Relaunch 2026, Aufgabe Development, für heute mit der Notiz „Checkout form“.”
Beantwortet von
create_time_entry
Was der Harvest-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| get_current_user | Returns the user behind the token (id, name, email, roles, access_roles, weekly_capacity). Use to test the connection and to get your own user_id. | Lesen | An |
| get_company | Returns company settings: name, plan, currency formatting, week start, whether time is tracked by duration or start/end, enabled modules (invoices, estimates, expenses, approval… | Lesen | An |
| list_users | Lists users with id, name, email, roles, is_active, weekly_capacity, default_hourly_rate, cost_rate. Admin or manager only. | Lesen | An |
| list_clients | Lists clients with id, name, currency, address, is_active. Use to find client_id. | Lesen | An |
| get_client | Returns one client by ID. | Lesen | An |
| list_contacts | Lists client contacts with name, title, email and phone numbers. Paginate with cursor. | Lesen | An |
| list_projects | Lists projects with id, name, code, client, is_billable, bill_by, budget, budget_by, hourly_rate, fee, starts_on/ends_on. Use to find project_id. | Lesen | An |
| get_project | Returns one project by ID incl. budget settings, rates and dates. | Lesen | An |
| list_project_task_assignments | Lists the tasks assigned to a project (task id/name, billable, hourly_rate, budget). Use to find a valid task_id for create_time_entry. | Lesen | An |
| list_tasks | Lists all tasks of the account (id, name, billable_by_default, default_hourly_rate, is_active). | Lesen | An |
| list_time_entries | Lists time entries (spent_date, hours, notes, user, client, project, task, billable, is_billed, approval status, billable/cost rate). Filter by date range and IDs. | Lesen | An |
| get_time_entry | Returns one time entry by ID. | Lesen | An |
| list_expenses | Lists expenses (spent_date, total_cost, units, category, project, user, billable, is_billed, approval status). | Lesen | An |
| list_invoices | Lists invoices with number, client, amount, due_amount, state, issue_date, due_date, sent_at, paid_at, currency. Dates filter on issue_date. | Lesen | An |
| get_invoice | Returns one invoice incl. line_items, tax, discount, payment term and totals. | Lesen | An |
| list_estimates | Lists estimates (quotes) with number, client, amount, state, issue_date. Admin or manager with estimate rights only. | Lesen | An |
| get_estimate | Returns one estimate incl. line items. | Lesen | An |
| get_time_report | Aggregated hours and billable amounts for a period, grouped by clients, projects, tasks or team (users). Best tool for 'how many hours/what revenue per X'. | Lesen | An |
| get_uninvoiced_report | Per project: uninvoiced hours, uninvoiced amount and uninvoiced expenses in a period. Use to find work that still needs to be billed. | Lesen | An |
| get_project_budget_report | Per project: budget, budget_spent, budget_remaining and budget_by. Use for budget burn questions. | Lesen | An |
| create_time_entry | WRITE: Logs time via duration for a project and task (accounts that track by duration). Without hours a running timer is started. | Schreiben | Aus |
| create_client | WRITE: Creates a new client. | Schreiben | Aus |
| create_draft_invoice | WRITE: Creates a free-form invoice in state draft (not sent). Get client_id from list_clients. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den Harvest-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Als der Benutzer anmelden, in dessen Namen Loopthink handeln soll, und id.getharvest.com/developers öffnen.
- 2
Auf „Create new personal access token“ klicken und einen Namen vergeben (z. B. „Loopthink“).
- 3
Den Token und die Account ID kopieren, die für Ihr Harvest-Konto angezeigt wird (nicht für ein Forecast-Konto).
- 4
In Loopthink fügen Sie Harvest aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Außerdem fragt der Connector nach harvest account id. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Der Token handelt als sein Benutzer. Benutzer, Unternehmen, Angebote und teamweite Berichte brauchen Administrator- oder Manager-Rechte. Rate Limits: 100 Anfragen pro 15 Sekunden, Berichte 100 pro 15 Minuten.
Was wir in Harvest zu maskieren empfehlen.
Harvest hält Personendaten auf beiden Seiten: die Namen, E-Mails, Stunden- und Kostensätze des Teams sowie Telefonnummern und Adressen der Kundenkontakte. Die vorgeschlagenen Felder maskieren genau das und behalten Stunden, Daten, Projekt- und Aufgabennamen, Beträge und Status, sodass eine Projektleitungs-Rolle sehen kann, dass 212 Stunden in Relaunch 2026 geflossen sind, ohne den Kostensatz von irgendjemandem zu sehen.
- telephone
- mobile_phone
- phone_office
- phone_mobile
- fax
- address
- first_name
- last_name
- cost_rate
- default_hourly_rate
- avatar_url
Harvest und Loopthink
- Harvest-Tokens haben keine Scopes. Welchem Benutzer sollte der Token gehören?
- Der Token handelt als sein Benutzer, legen Sie also einen eigenen Harvest-Benutzer an und nutzen Sie dessen Token. Benutzer, Unternehmenseinstellungen, Angebote und teamweite Berichte brauchen Administrator- oder Manager-Rechte; ein einfaches Mitglied sieht nur seine eigene Zeit. Kopieren Sie die Account ID Ihres Harvest-Kontos, nicht die eines Forecast-Kontos.
- Gibt es Rate Limits, die wir kennen sollten?
- 100 Anfragen pro 15 Sekunden für die normalen Tools und 100 pro 15 Minuten für die Berichts-Tools. Das Modell nutzt die Berichts-Tools für Summen und die Listen-Tools für Details, womit eine typische Frage deutlich unter beiden Grenzen bleibt.
- Kann die KI eine Rechnung versenden oder gebuchte Zeit ändern?
- Nein. create_draft_invoice erstellt eine freie Rechnung im Entwurfsstatus und versendet sie nicht, create_time_entry bucht eine Dauer oder startet einen Timer, und create_client legt einen Kunden an. Es gibt kein Tool, das etwas versendet, bearbeitet oder löscht, und alle drei Schreib-Tools sind aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Harvest-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Harvest. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Harvest wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Harvest bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der Harvest-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Harvest, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in Harvest schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
