Factorial in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Mitarbeitende, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Projekte, Recruiting, Spesen. Ein Token in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 20 Lese-Tools, 1 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Wer im Support-Team ist zwischen dem 3. und 7. November genehmigt oder beantragt abwesend?”
Drei Personen im Support sind in der Woche abwesend:
| Person | Art | Tage | Status |
|---|---|---|---|
| Anna Meier | Urlaub | 3. bis 7. Nov | genehmigt |
| Jonas Weber | Urlaub | 5. bis 6. Nov | beantragt |
| Lea Brandt | Fortbildung | 4. Nov | genehmigt |
- nur lesend
- maskiert
Ein Token rein, die Tools kommen raus.
In Factorial liegen die Personaldaten eines Unternehmens: Mitarbeitende mit Team, Standort und Vorgesetzten, Abwesenheiten und Urlaubskontingente, Schichten und gearbeitete Zeit, Projektstunden, Stellenausschreibungen und Bewerbungen, Ausgaben, Dokumente. Die Fragen kommen jede Woche, „wer ist nächste Woche nicht da“, „wie viele Stunden hat das Support-Team im September gearbeitet“, aber heute laufen sie über die Personalabteilung, weil nur sie den Login hat.
Mit dem Factorial-Connector fragen Teamleitungen, Finanzen und Personal in Claude oder ChatGPT und bekommen die Antwort aus dem laufenden Konto. Loopthink hält einen Factorial-API-Key, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert. Der Key erreicht den KI-Client nie.
Zwanzig Lese-Tools decken Mitarbeitende, Teams, Standorte und Rechtseinheiten, Abwesenheiten mit ihren Typen und Kontingenten, Schichten und gearbeitete Zeit, Betriebsferien, Mitarbeiter-Updates für die Lohnabrechnung, Projekte und Zeiterfassungen, Stellenausschreibungen, Kandidaten und Bewerbungen, Ausgaben und Dokument-Metadaten ab. Das eine Schreib-Tool, einen Abwesenheitsantrag anlegen, bleibt aus, bis Sie es für eine Rolle einschalten.
- Teamleitung
“Wer im Support-Team ist zwischen dem 3. und 7. November genehmigt oder beantragt abwesend?”
Beantwortet von
list_leaves - Finanzen
“Wie viele Stunden hat jeder Mitarbeitende am Standort München im September gearbeitet?”
Beantwortet von
list_worked_times - Personal
“Welche Einstellungen, Austritte und Vertragsänderungen gab es im Oktober, für die Lohnabrechnung?”
Beantwortet von
list_employee_updates - Recruiting
“Wie viele Bewerbungen hat die Ausschreibung „Senior Backend Engineer“, nach Phase?”
Beantwortet von
list_applications - Finanzen
“Gesamte eingereichte Ausgaben im Q3, pro Mitarbeitendem und Kategorie.”
Beantwortet von
list_expenses - Teamleitung
“Beantrage zwei Tage Urlaub für Anna Meier am 11. und 12. Dezember.”
Beantwortet von
create_leave
Was der Factorial-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| list_employees | Lists employees with name, email, team, location, manager and legal entity. Use to find an employee ID by name (full_text_name) or email. | Lesen | An |
| get_employee | Returns one employee by ID with full profile (as permitted for the API key). | Lesen | An |
| list_teams | Lists teams with name and member/lead employee IDs. | Lesen | An |
| list_locations | Lists company locations (workplaces) with address and timezone. | Lesen | An |
| list_legal_entities | Lists legal entities (companies/employers) with country and legal name. | Lesen | An |
| list_leaves | Lists time off (vacation, sick leave, etc.). approved: true=approved, false=rejected, unset=all decided; include_pending adds pending ones. | Lesen | An |
| get_leave | Returns one leave (time off) by ID. | Lesen | An |
| list_leave_types | Lists leave types (vacation, sick, unpaid...) with active and payable flags. If employee_id is given, reference_date is required. | Lesen | An |
| list_allowances | Lists time off allowances (yearly vacation budgets per policy). | Lesen | An |
| list_shifts | Lists attendance shifts (clock in/out entries). Use start_on/end_on (YYYY-MM-DD) for a period. | Lesen | An |
| list_worked_times | Returns worked time per employee and day for a date range (start_on and end_on both needed). Good for 'how many hours did X work last week'. | Lesen | An |
| list_company_holidays | Lists public/company holidays per location. | Lesen | An |
| list_employee_updates | Lists HR changes (new hires, terminations, contract and personal changes, absences) for payroll preparation. | Lesen | An |
| list_projects | Lists time tracking projects with code, status, client and tracked minutes. | Lesen | An |
| list_time_records | Lists project time records (hours booked on projects). Filter by month/year or project_worker_ids[]. | Lesen | An |
| list_job_postings | Lists recruiting job postings. | Lesen | An |
| list_candidates | Lists recruiting candidates. | Lesen | An |
| list_applications | Lists applications (candidate per job posting) with phase and qualification. | Lesen | An |
| list_expenses | Lists employee expenses. Date window: from (inclusive) and to (exclusive) on effective_on, ISO 8601, both needed. | Lesen | An |
| list_documents | Lists HR documents (metadata only) per employee or folder. | Lesen | An |
| create_leave | WRITE: creates a time off request for an employee. Get employee_id from list_employees and leave_type_id from list_leave_types. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So kommen Sie an den Factorial-Token.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht ihn je.
- 1
Mit einem Admin-Konto bei Factorial anmelden.
- 2
Zu Einstellungen > API-Keys gehen und auf „Neuer API-Key“ klicken.
- 3
Einen Namen vergeben (z. B. Loopthink) und auf „API-Key abrufen“ klicken.
- 4
Den Key sofort kopieren, er wird nur einmal angezeigt.
- 5
In Loopthink fügen Sie Factorial aus dem Katalog hinzu und fügen den Token ein. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
API-Keys haben vollen unternehmensweiten Admin-Zugriff und keine Scopes; sie laufen nicht ab, lassen sich aber unter Einstellungen > API-Keys widerrufen. Begrenzen Sie die Reichweite über Loopthink-Tool-Berechtigungen und Maskierung. Die API-Version 2026-10-01 ist in der Basis-URL festgelegt; Versionen werden ein Jahr lang unterstützt.
Was wir in Factorial zu maskieren empfehlen.
Ein Personalsystem besteht per Definition aus personenbezogenen Daten: private E-Mail und Telefon, Geburtstag, Ausweis- und Sozialversicherungsnummer, Bankdaten und IBAN, Privatadresse, Nationalität, Geschlecht, Gehalt und Ausgabenbeträge. Die vorgeschlagenen Felder maskieren all das und behalten Namen, Teams, Abwesenheitsdaten und -typen, gearbeitete Stunden und Bewerbungsphasen, also das, was eine Planungs- oder Kapazitätsfrage braucht. Eine Teamleitung sieht, dass nächsten Donnerstag zwei Personen fehlen, ohne das Gehalt oder die Adresse von irgendjemandem zu sehen.
- phone_number
- personal_email
- birthday_on
- identifier
- social_security_number
- bank_number
- iban
- address_line_1
- postal_code
- nationality
- gender
- salary
- amount_in_cents
Factorial und Loopthink
- Der API-Key ist ein voller Admin-Key. Wie begrenzen wir ihn?
- Factorial-Keys haben unternehmensweiten Admin-Zugriff und keine Scopes; sie laufen nicht ab, lassen sich aber unter Einstellungen > API-Keys widerrufen. Der Connector stellt standardmäßig nur Lese-Tools bereit, create_leave bleibt aus, bis Sie es einschalten, und die Maskierung entfernt die sensiblen Profilfelder, bevor eine Antwort Loopthink verlässt. Tool-Berechtigungen und Maskierung sind der Ort, an dem die Grenze liegt.
- Was passiert mit einem Abwesenheitsantrag, den die KI anlegt?
- Er wird für den genannten Mitarbeitenden angelegt und folgt dem normalen Factorial-Ablauf, braucht dort also gegebenenfalls noch eine Genehmigung. Der Connector selbst genehmigt nichts.
- Welche API-Version nutzt der Connector?
- Version 2026-10-01, festgelegt in der Basis-URL. Factorial unterstützt eine Version ein Jahr lang, und Loopthink zieht den Connector rechtzeitig nach, Sie müssen also nichts konfigurieren.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen Factorial-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für Factorial. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an Factorial wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in Factorial bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der Factorial-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in Factorial, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in Factorial schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
