IMAP Mailbox in Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client. Für Ihr ganzes Team.
Ein Funktionspostfach per IMAP lesen: suchen, Nachrichten und Anhänge lesen. Exchange, IONOS, Strato, Gmail. Ein technischer Zugang in Loopthink, ein Login pro Person, Rollen pro Tool und ein Audit-Eintrag für jeden Aufruf.
Kostenlos für 2 Connectors, ohne Karte · Pro 19 € · in der EU betrieben · 5 Lese-Tools, 2 Schreib-Tools standardmäßig aus
“Welche Rechnungen sind diese Woche in rechnung@ eingegangen?”
Diese Woche sind drei Rechnungen eingegangen, zwei davon ungelesen:
| Datum | Absender | Betreff | Anhänge |
|---|---|---|---|
| 24.10.2026 | Supplier GmbH | Rechnung 4711 | 1 |
| 23.10.2026 | Kraus & Partner | RE-2026-0884 | 1 |
| 21.10.2026 | Stadtwerke Nord | Ihre Abrechnung Oktober | 2 |
- nur lesen
- maskiert
Zugangsdaten einmal rein, die Tools kommen raus.
Rechnungen, Bestellungen, Bewerbungen und Supportanfragen landen bis heute in Funktionspostfächern: rechnung@, bestellung@, jobs@. Jemand öffnet das Postfach, sucht, liest, lädt den Anhang herunter und tippt den Inhalt woanders ab.
Mit dem IMAP-Connector fragen Buchhaltung, Vertriebsinnendienst und Personal in Claude oder ChatGPT, was angekommen ist und was drinsteht. Er funktioniert mit jedem IMAP-Postfach: Exchange on-premises, IONOS, Strato, Gmail und Microsoft 365 mit App-Passwort. Loopthink hält einen Zugang für das Postfach, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen Identität an, und jeder Aufruf wird unter ihrem Namen protokolliert.
Fünf Lese-Tools listen Ordner, suchen Nachrichten, lesen eine, listen ihre Anhänge und holen einen. Lesen markiert eine Nachricht nie als gelesen. Zwei Schreib-Tools, als gelesen markieren und in einen anderen Ordner verschieben, bleiben aus, bis Sie sie für eine Rolle einschalten.
- Buchhaltung
“Welche Rechnungen sind diese Woche in rechnung@ eingegangen, mit Absender und Betrag?”
Beantwortet von
search_messages - Buchhaltung
“Lies die CSV im Anhang der Rechnung von der Supplier GmbH.”
Beantwortet von
get_attachment - Vertriebsinnendienst
“Gibt es ungelesene Bestellungen von Kraus & Partner?”
Beantwortet von
search_messages - Vertriebsinnendienst
“Fass die letzte Mail von Nordwind zusammen und was sie wollen.”
Beantwortet von
get_message - Personal
“Wie viele Bewerbungen sind seit Montag für die Entwicklerstelle gekommen?”
Beantwortet von
search_messages - Buchhaltung
“Verschieb die Rechnungen, die ich gerade gebucht habe, in den Ordner Gebucht.”
Beantwortet von
move_message
Was der IMAP Mailbox-Connector kann.
| Tool | Was es tut | Zugriff | Standard |
|---|---|---|---|
| list_folders | Lists the mailbox folders with their full path and special use (\Inbox, \Sent, \Trash, …). With with_counts true also the number of messages and unread ones per folder (slower o… | Lesen | An |
| search_messages | Searches a folder, newest first, and returns uid, date, from, to, subject, seen, size and the number of attachments per message. All filters are optional and combine with AND; w… | Lesen | An |
| get_message | Reads one message: from, to, cc, reply-to, date, subject, the body as plain text (HTML is converted) and the list of attachments with part numbers. The body is cut at max_chars… | Lesen | An |
| list_attachments | Lists the attachments of a message: part number, file name, content type and encoded size. Use the part number with get_attachment. | Lesen | An |
| get_attachment | Downloads one attachment. Text types (CSV, XML, TXT) come back as text, everything else (PDF, images, ZIP) as base64. | Lesen | An |
| mark_read | Marks a message as read, or as unread with read false. Use it after a message was handled. | Schreiben | Aus |
| move_message | Moves a message to another folder, e.g. from INBOX to Processed after it was handled. | Schreiben | Aus |
Schreib-Tools sind für jede Rolle aus, bis Sie sie einschalten, ein Tool für eine Rolle. Die Namen und Beschreibungen sind das, was das Modell sieht, deshalb bleiben sie englisch; es bekommt außerdem die vollständige Parameterbeschreibung jedes Tools.
So richten Sie den Zugang zu IMAP Mailbox ein.
Fünf Minuten, einmalig. Niemand in Ihrem Team sieht die Zugangsdaten je.
- 1
Ein Funktionspostfach (rechnung@, support@) statt eines persönlichen Postfachs verwenden und sicherstellen, dass IMAP dafür eingeschaltet ist.
- 2
Gmail- und Microsoft-365-Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung brauchen ein App-Passwort: Google-Konto > Sicherheit > App-Passwörter. IONOS und Strato nehmen das Postfach-Passwort.
- 3
Exchange on-premises: IMAP muss auf dem Server eingeschaltet und auf Port 993 aus dem Internet erreichbar sein.
- 4
Hier das Passwort oder App-Passwort einfügen und auf „Test connection“ klicken.
- 5
In Loopthink fügen Sie IMAP Mailbox aus dem Katalog hinzu und tragen das Passwort ein. Außerdem fragt der Connector nach imap server, port und user name. Eine Minute später sieht Ihr Team die Tools.
Lesen markiert eine Nachricht nie als gelesen. Absender, Empfänger, Betreff und Text sind einfache Felder (from, to, cc, subject, text) und lassen sich maskieren wie jedes andere Feld.
Was wir in IMAP Mailbox zu maskieren empfehlen.
Ein Postfach ist in jedem Feld personenbezogen: wer geschrieben hat, an wen, worüber. Absender, Empfänger, Betreff und Text kommen als einfache Felder zurück (from, to, cc, subject, text) und werden maskiert wie jedes andere Feld. Eine Rolle, die nur Anzahl und Datum braucht, bekommt Adressen und Text entfernt; die Buchhaltung, die die Rechnung bucht, sieht sie.
- from
- to
- cc
- replyTo
- subject
- text
- filename
IMAP Mailbox und Loopthink
- Markiert das Lesen eine Nachricht als gelesen?
- Nein. Nachrichten werden schreibgeschützt geöffnet und abgerufen, ohne das Gelesen-Flag zu setzen. Nur mark_read ändert es, und dieses Tool ist aus, bis Sie es einschalten.
- Funktioniert das mit Gmail und Microsoft 365?
- Mit App-Passwort ja: Gmail- und Microsoft-365-Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung brauchen eines für IMAP. Exchange on-premises braucht eingeschaltetes IMAP, erreichbar auf Port 993.
- Kann die KI Mails versenden?
- Noch nicht. Versand über SMTP ist als eigenes Tool geplant, das aus bleibt, bis Sie es einschalten.
- Wie groß darf ein Anhang sein?
- Bis 2 MB pro Anhang. Text-Anhänge wie CSV und XML kommen als Text zurück, alles andere als Base64.
- Braucht jedes Teammitglied einen eigenen IMAP Mailbox-Account?
- Nein. Loopthink hält einen Schlüssel oder Token für IMAP Mailbox. Ihre Leute melden sich mit ihrer eigenen Identität bei Loopthink an, und jeder Aufruf an IMAP Mailbox wird unter ihrem Namen protokolliert. Die Lizenzen in IMAP Mailbox bleiben, wie sie heute sind.
- Wo liegt der IMAP Mailbox-Schlüssel?
- In Loopthink, verschlüsselt, in der EU. Er erreicht weder den KI-Client noch die Personen, die den Connector nutzen. Rotieren Sie ihn in IMAP Mailbox, wann immer Sie wollen, und fügen Sie den neuen einmal ein.
- Kann jemand aus dem Chat heraus in IMAP Mailbox schreiben?
- Nur, wenn Sie es einschalten. Schreibaktionen sind eine eigene Zeile in der Rechtematrix und für jede Rolle standardmäßig aus. Braucht eine Rolle ein Schreib-Tool, geben Sie genau dieses eine Tool genau dieser Rolle frei.
- Was sieht das Modell?
- Das Ergebnis des Tool-Aufrufs, nach der Maskierung. Felder, die Sie als personenbezogen markieren, etwa E-Mail-Adressen, Namen oder Kartendaten, werden maskiert, bevor die Antwort zu den KI-Client reist. Das Modell bekommt die Zahlen, nicht die Menschen.
- Was kostet es?
- Kostenlos für eine Person und zwei Connectors, ohne Karte. Pro kostet 19 € im Monat für bis zu fünf Personen und jeden Connector auf dieser Seite, mit Rollen, feldgenauer Maskierung und 30 Tagen Audit-Log. Team kostet 49 € für zehn Personen und bringt Ihre eigenen REST-APIs und SQL-Datenbanken, Ihre eigene Domain und Ihren eigenen Identity Provider dazu. Kein Gespräch nötig.
Hängen Sie fest, oder fehlt ein Tool? Ein Mensch, der diesen Connector kennt, antwortet innerhalb eines Arbeitstags.
